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Absenzenmanagement: Prozesse optimieren und Führungskräfte ausbilden Präventionsmodul

Absenzen wegen Krankheit oder Unfall sind kostspielig. Dieses Modul hilft Ihnen, die Prozesse Ihres Absenzenmanagements zu optimieren und unterstützt Sie bei der Ausbildung der Führungskräfte. Denn es ist wichtig, alle Führungsebenen ins Absenzenmanagement einzubinden.

Rahmenbedingungen

Das Modul kann nur mit einer Fachperson der Suva durchgeführt werden.

Zeitbedarf 

2 bis 5 Tage. Wir beraten und unterstützen Sie entsprechend Ihren Wünschen.

Ziele

Mitarbeitende und Vorgesetzte kennen ihre Rollen und Aufgaben bei Absenzen. Die Vorgesetzten begleiten ihre Mitarbeitenden vorbildlich und wissen, wann und wie Rückkehr- respektive Fehlzeitengespräche zu führen sind.

Inhalt
  • Absenzendaten und Betreuungsprozesse Ihres Unternehmens analysieren: 
    - Welche Kennzahlen sind verfügbar?
    - Wie werden verunfallte und erkrankte Mitarbeitende während ihrer Abwesenheit begleitet?
    - Welche Aufgaben nehmen die Führungskräfte wahr?
    - Gibt es unterstützende Stellen und Partner (HR, Ärzte, Taggeldversicherer, IV) und wie sind diese in den Prozess integriert?
  • Kennzahlen-Cockpit aufbauen, um Muster und Entwicklungen zu erkennen.
  • Planung und Umsetzungsschritte für das Absenzenmanagement definieren und einen Handlungskatalog erstellen.
  • Vorgesetzte in Workshops (Dauer: Regel ½ Tag) mit ihren Aufgaben und Rollen im Absenzenmanagement vertraut machen.
    Im Vordergrund der Workshops mit bis zu 14 Führungskräften stehen die optimierten Abläufe der Betreuung, die Thematisierung und das Training der wichtigen Rückkehr- und Fehlzeitengespräche.
  • Controlling der Kennzahlen aufbauen, Präventionsschwerpunkte festlegen.
Raumbedarf und Infrastruktur

1-2 Arbeitsplätze, Besprechungsraum. Schulungsraum für Workshop.

Kosten

Bei der Suva versicherte Betriebe: ab CHF 800.–.
Gerne unterbreiten wir Ihnen eine individuelle Offerte.

Durchführung mit Fachperson

Für die Durchführung braucht es eine Fachperson der Suva. Das Modul lässt sich Ihren betrieblichen Bedürfnissen anpassen.

Weitere Einsatzmittel zum Absenzenmanagment finden Sie unter der Themenseite

Absenzenmanagement