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Datenschutz Ausgabe April 2019

1. Einleitung

Datenschutz ist für die Suva von grösster Bedeutung. Grundsätzlich bearbeitet die Suva Personendaten aufgrund des ihr obliegenden gesetzlichen Auftrages. Mit dieser Datenschutzrichtlinie wollen wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten bearbeiten, die wir im Zusammenhang mit unserer Homepage oder unseren Dienstleistungen von Ihnen erhalten.
Wenn Sie unsere Homepage besuchen, oder unsere Dienstleistungen benutzen, werden dabei auch Daten, die bei Ihrem Besuch anfallen, von uns erfasst und bearbeitet.

Die nachfolgende Datenschutzrichtlinie informiert Sie grundlegend darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken aufgrund welcher Grundlage bearbeiten.

2. Geltung

Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie und rechtlichen Bedingungen  genau durch. Mit dem Zugriff auf die Website der Suva (suva.ch; nachfolgend die «Website») und Nutzung unserer Dienste erklären Sie, dass Sie die folgenden Bedingungen betreffend Zugriff auf suva.ch   (nachfolgend die «Bedingungen») im Zusammenhang mit der Website verstanden haben und damit einverstanden sind. Wenn Sie mit den nachfolgenden Bedingungen nicht einverstanden sind, unterlassen Sie den weiteren Zugriff auf die Website. 

Für die Benutzung spezieller Services oder Dienstleistungen (Kundenportal, Wettbewerbe, Newsletter etc.) gelten die allfälligen Spezialbestimmungen zusätzlich. Im Falle eines Widerspruches zwischen den vorliegenden Bedingungen und einer Spezialbestimmung gehen die jeweiligen Spezialbestimmungen vor.

3. Welche Informationen erfassen wir und zu welchem Zweck?

3.1 Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Ihre benutzerspezifischen (z.B. IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem) sowie die technischen Daten (z.B. URLs der aufgerufenen Seiten, Ausführung Suchanfrage) anonymisiert gesammelt und ausgewertet.
Wir verwenden dazu Cookies (siehe Cookie-Policy  ). Durch die Nutzung unserer Webseite stimmen Sie der Sammlung und Nutzung der Daten gemäss der vorliegenden Datenschutzrichtlinie zu.

Die Bearbeitung dieser Daten gründet auf das berechtigte Interesse, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Weiter werden die Daten zur Optimierung und individuellen Gestaltung der Webseite verwendet. 

3.2. Erfassung Ihrer Daten

Wir erfassen Ihre Daten über die Seiten von suva.ch oder offline, wenn Sie z.B. unser Service Center kontaktieren. Über unsere Seiten von suva.ch werden die Daten durch den Einsatz von Cookies erfasst. Die Erfassung unterliegt unserer Cookie-Policy  .

Datenspeicherung und Datennutzung, insbesondere im Rahmen der Nutzung von Google Analytics und Sitecore Analytics

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics werden die durch das Cookie von Google erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf der Website Google Analytics um den Code «anonymizeIP» erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass grundsätzlich alle Daten anonym an Google weitergegeben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und erst dort gekürzt. Weiterführende Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google Analytics  . Im Auftrag der Suva wird Google Ihre Nutzung der Website anonymisiert auswerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Wir nutzen Google Analytics weiter dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten (insbesondere Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer, etc.). Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager unter folgendem Link deaktivieren: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de  .   Wir verwenden Google Analytics einschliesslich der Funktionen von Universal Analytics. Universal Analytics erlaubt es uns, die Aktivitäten auf unserer Website geräteübergreifend zu analysieren (z.B. bei Zugriffen mittels Laptop und später über ein Tablet). Auch wenn mit Universal Analytics zusätzliche Funktionen zu Google Analytics hinzukommen, bedeutet dies nicht, dass damit eine Einschränkung von Massnahmen zum Datenschutz wie IP-Masking oder das Browser-Add-on verbunden ist.

Sitecore Analytics: wird zusätzlich verwendet, um Ihnen die Webseite individuell darstellen und für Sie passende Angebote anzeigen zu können.

Mouseflow

Wir verwenden für unsere Website Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark. Damit können zufällig ausgewählte einzelne Besuche (immer mit anonymisierter IP-Adresse) aufgezeichnet werden und es entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks, um so Verbesserungen für die Website festzustellen. Die gesammelten Informationen sind nicht personenbezogen und werden nicht weitergegeben. Wenn Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sei diese unter dem folgenden Link deaktivieren: https://mouseflow.de/opt-out/    

Capture Media AG Tracking

Auf dieser Webseite ist das Trackingscript von Capture Media AG (nachfolgend «Capture») integriert. Durch das Trackingscript von Capture werden anonyme Nutzerinteraktionen auf der Webseite gemessen und analysiert. Zu diesen Nutzerinteraktionen zählen Sitzungen, Verweildauern, Clicks, Hovers, Scrolltiefen, Element-Sichtbarkeiten und andere Engagements. Mit der Integration wird das wirtschaftliche Interesse der Optimierung der Webseite und des Mediaeinkaufs bei Werbekampagnen erfüllt. Capture speichert alle Interaktionsdaten anonym. Das bedeutet, dass Capture die gesammelten Daten keiner spezifischen Person zuordnen kann. Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung: http://capturemedia.ch/data-protection/20180516_suva_de/  

3.3 Soziale Netzwerke

Die Suva bindet auf der Website keine Social Plugins sozialer Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. (nachfolgend «soziale Netzwerke») ein. Die Suva integriert lediglich Verlinkungen zu den sozialen Netzwerken, um diese sozialen Netzwerke aufzurufen. Die sozialen Netzwerke sind an ihrem jeweiligen Logo und/oder ihrer jeweiligen Bezeichnung erkennbar.

3.4 Kontaktanfragen

Hier erfassen wir Ihre Kontaktdaten sowie die Informationen Ihrer entsprechenden Anfrage.

Mit Nutzung der Kontaktanfragen räumt der Benutzer der Suva das Recht ein, sämtliche Zugriffe und Bewegungen des Benutzers aufzuzeichnen, zu speichern und auszuwerten.
Mit Zustellung oder Hochladen seiner Daten erteilt der Benutzer der Suva die Einwilligung zu deren
Bearbeitung zu Marketingzwecken sowie zu allen in diesem Zusammenhang stehenden Analysen und zur Analyse und für Massnahmen rund um die Pflege von bestehenden und künftigen Kundenbeziehungen sowie zu Zwecken, die bei der Datenerfassung ausdrücklich aufgeführt sind oder mit der Zustellung der Daten offensichtlich zusammenhängen. 
Soweit Daten per E-Mail übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung unverschlüsselt.

3.5 Kundenportal

Bei der Nutzung unseres Kundenportals erstellen Sie ein Konto und wir erfassen Ihren Namen, Adresse, E-Mail, ggf. Telefonnummer. Gespeichert werden Login-Daten, Zugriffe, Transaktionen, Mutationen und Bewegungen, die Sie im Kundenportal tätigen.
Mit Kontoerstellung und Zustellung oder Hochladen Ihrer Daten erteilen Sie uns die entsprechende Einwilligung diese Daten zu nutzen (weitergehende Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen für das Online Kundenportal „Suva“  ). 

3.6 Newsletter und mein Präventionsprogramm 

Sie können bei uns einen Newsletter abonnieren oder Ihr persönliches Präventionsprogramm erstellen. Mit Kontoerstellung und Zustellung oder Hochladen Ihrer Daten erteilen Sie uns die entsprechende Einwilligung, diese Daten zu nutzen. Die dort erfassten Daten ermöglichen es uns, Ihnen einen Newsletter zuzusenden, mit dem wir Sie auf passende Angebote und weitere Informationen aufmerksam machen können. Mit Nutzung des Präventionsprogrammes und der Anmeldung für den Newsletter räumt der Benutzer der Suva das Recht ein, sämtliche Zugriffe und Bewegungen des Benutzers aufzuzeichnen, zu speichern und auszuwerten.
Für den Versand des Newsletters und des Präventionsprogramms geben Sie uns Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen und damit abbestellen können. 

3.7. Wettbewerbe

Sie können bei uns bei Wettbewerben mitmachen. Die dort erfassten Daten ermöglichen es uns, die Gewinner des Wettbewerbes zu kontaktieren. Mit Nutzung der Wettbewerbsformulare räumt der Benutzer der Suva das Recht ein, sämtliche Zugriffe und Bewegungen des Benutzers aufzuzeichnen, zu speichern und auszuwerten.
Gewinner können auf der entsprechenden Website (unter Angabe Name und Wohnort) veröffentlicht werden. Durch Ihre Teilnahme und Angabe Ihrer Daten geben Sie die entsprechende Einwilligung.

3.8 Marketingzwecke

Die Daten die Sie uns bei Gebrauch unserer Dienste angeben (Kontaktdaten, Login-Daten, Zugriffe, etc.), können auf Grundlage des berechtigten Interesses für Marketingzwecke verwendet werden, z.B. um mit Ihnen über bestimmte Produkte, Marketingaktionen, Dienstleistungen oder Präventionsangebote kommunizieren zu können; um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten; um Sie kundenfreundlich bedienen und ansprechen zu können.

3.9 Online Bewerbung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir Ihre Kontaktdaten sowie sämtliche mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen und Daten. Die Bearbeitung der uns übermittelten Daten ermöglicht uns, die korrekte Bearbeitung Ihrer Bewerbung und diese Daten werden für keine anderen Zwecke genutzt. Die genauen Ausführungen finden Sie nachfolgend:

3.9.1 Zu welchen Zwecken werden welche Angaben genutzt?

Die Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung mündlich oder schriftlich bei der Suva, deren Agenturen oder Kliniken (zusammen nachfolgend als «Suva» bezeichnet) einreichen, werden innerhalb der Suva bearbeitet, soweit dies für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses nötig ist. Gleiches gilt für Informationen, die Sie im Verlauf oder im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren weitergeben (nachfolgend «persönlichen Informationen»).
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Suva alle von Ihnen bereitgestellten Informationen überprüfen darf, einschliesslich der Informationen in Ihrer Bewerbung. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und Ihre Informationen löschen. Sie können sich nach Löschung Ihrer Informationen jederzeit wieder neu auf eine Stellenausschreibung der Suva bewerben.

Nach Abschluss der Stellenausschreibung geschieht Folgendes mit Ihren persönlichen Informationen:

  1. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, stimmen Sie hiermit zu, dass wir Ihre persönlichen Informationen auch im Rahmen der Personaladministration verwenden dürfen. 
  2. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden wir Ihre persönlichen Informationen nach Ablauf von drei Monaten löschen.

Neben der Verwendung der persönlichen Informationen zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses werden die persönlichen Informationen ohne Ihre ausdrückliche weitergehende Zustimmung lediglich für statistische Zwecke vollständig anonymisiert ausgewertet (z.B. Trendanalyse, Kennzahlenermittlung). 

3.10 LWR-Generator

Mit der Verwendung dieses Tools werden aus den durch die Suva vorgegebenen «Lebenswichtigen Regeln der Suva» automatisch eigene Regeln ihrer Firma. Die von ihnen erstellten Regeln sind keine offizielle Suva Publikation und stehen anderen Benutzern nicht zur Verfügung. Die Ergebnisse ihrer Anpassungen werden in einer Datenbank gespeichert und von Fachleuten der Arbeitssicherheit stichprobenweise kontrolliert. Diese Kontrollen dienen einzig und alleine der laufenden Qualitätssicherung und Produktverbesserung. Alle Rohdaten und Zwischenschritte werden nicht gespeichert. 
Mit der Erstellung einer PDF Datei ist der Prozess abgeschlossen. Für die Speicherung der PDF-Datei sind sie als Kunde selber zuständig.

3.11 Umfragen

Wenn Sie bei Umfragen von uns mitmachen wollen, werden Sie gesondert über die Bearbeitung Ihrer Daten informiert werden. Die Teilnahme an diesen Umfragen ist freiwillig und beruht auf Ihrer entsprechenden Einwilligung.
Wenn Sie an einer anonymen Befragung teilnehmen, werden keine Informationen gespeichert, die Rückschlüsse auf die Teilnehmer an der Befragung zulassen. Zu einer nicht anonymen Befragung und Auswertung Ihrer Antworten kommt es nur, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung abgeben.
Wenn Sie an einer nicht anonymen Befragung teilnehmen, oder die Anonymität bewusst aufheben, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Antworten im System gespeichert. Jede persönliche Information, die Sie während der Beantwortung der Befragung angeben, wird als freiwillig angegeben angesehen und eine Verknüpfung Ihrer Angaben mit Ihrer Person ist nur bei nicht anonymen Befragungen oder bei bewusster Aufhebung der Anonymität Ihrerseits möglich.
Diese Informationen werden durch den Anbieter der Umfrage, Netigate AB, Lästmakargatan 20, 111 44 Stockholm, Schweden, in Deutschland nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung gespeichert. Personenbezogene Daten werden von Netigate nicht an Dritte weitergegeben, insofern dies nicht explizit in der Beschreibung der Umfrage angegeben wurde oder Sie nicht Ihre ausdrückliche Genehmigung dafür gegeben haben.

4 Weitergabe von Daten

Grundsätzlich werden Ihre Daten von uns nicht an Dritte weitergeleitet. Bekanntgaben können jedoch stattfinden aufgrund einer bestehenden gesetzlichen Grundlage, gerichtlichen Entscheiden oder behördlichen Anordnungen, die eine Übertragung vorsehen, oder Ihrer entsprechenden Einwilligung.

Ziehen wir zur Leistungserbringung Dritte bei (z.B. bei einer Umfrage) und ist dabei auch der Zugang resp. die Übergabe von Daten erforderlich, unterstellen wir die entsprechenden Auftragnehmer bezüglich Datenschutz denselben Pflichten, wie Sie uns obliegen.

5 Datensicherheit

Bitte beachten Sie, dass das Internet öffentlich zugänglich ist. Die freiwillige Preisgabe von persönlichen Informationen über das Internet erfolgt auf eigenes Risiko. Ihre Daten können insbesondere unterwegs verloren gehen und/oder in die Hände Unbefugter gelangen.
Uns übermittelte Daten behandeln wir vertraulich und schützen diese mithilfe angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen vor Verlust, unbefugter Offenlegung sowie unbefugter Bearbeitung.

6 Dauer der Datenbearbeitungen

Ihre Daten werden nur so lange bearbeitet, wie sie zur Erfüllung des Bearbeitungszwecks benötigt werden und/oder aufgrund einer gesetzlichen Vorgabe gespeichert werden müssen.

7 Ihr Auskunftsrecht

Sie haben das Recht darüber Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten über Sie bearbeitet werden.
Ein entsprechendes Auskunftsgesuch können Sie schriftlich unter entsprechendem Identitätsnachweis (Kopie Pass/ID) an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter Ziffer 10) stellen.

8 Ihre weiteren Rechte

Weiter haben Sie folgende Rechte:
Sie können die Löschung und bei Fehlerhaftigkeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Beruht die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung, so können Sie diese jederzeit widerrufen.
Ein entsprechendes Gesuch zur Geltendmachung ihrer vorgenannten Rechte können Sie schriftlich unter entsprechendem Identitätsnachweis (Kopie Pass/ID) an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter 10) stellen.
Die vorgenannten Rechte können verweigert bzw. eingeschränkt werden, wenn die entsprechende Datenbearbeitung aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erfolgt, Interessen und/oder Rechte von Dritten überwiegen, oder eine gesetzliche Vorschrift die vorgenannten Rechte einschränkt.

9 Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen Ihrer Daten ist:
Suva
Fluhmattstrasse 1
6002 Luzern

10 Datenschutzbeauftragter

Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, die Geltendmachung allfälliger Rechte sowie eine allfällige Beschwerde können Sie an nachfolgende Stelle richten:
Suva
Generalsekretariat
Fluhmattstrasse 1
6002 Luzern
E-Mail: datenschutz@suva.ch

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