Arbeitgeber müssen eine Lohnbuchhaltung führen und die prämienpflichtigen Löhne Ende Jahr bei der Suva deklarieren. Das jährlich verschickte Versicherungsprofil UVG der Suva hilft Ihnen dabei.

Ein- und Austritte von Mitarbeitenden melden Sie der Suva nur, wenn Sie einen grossen Einfluss auf die Gesamtlohnsummen haben. 

Versicherungsprofil UVG

Das Versicherungsprofil UVG beinhaltet Angaben, die Sie für die korrekte Lohnabrechnung und die Lohndeklaration Ende Jahr benötigen. Prüfen Sie jeweils Ihr Versicherungsprofil UVG und passen Sie Ihre Lohnbuchhaltung an. Sie erhalten das Versicherungsprofil UVG jeweils im Dezember für das Folgejahr.

Lohnbuchhaltung

Tragen Sie die Löhne bei jedem Zahltag in der Lohnbuchhaltung ein - dies erleichtert Ihnen die Lohndeklaration Ende Jahr. Haben sich die Betriebsteile gegenüber dem Vorjahr geändert, sollten Sie zudem die Stammdaten der Arbeitnehmenden überprüfen und anpassen. Die Beträge aus der Lohnbuchhaltung müssen in der Finanzbuchhaltung ersichtlich und leicht überprüfbar sein.

Personalmutationen

Eintritte oder Austritte von Mitarbeitenden während des Jahres können Sie der Suva melden, wenn sie einen wesentlichen Einfluss auf die Lohnsumme haben und somit eine angepasste Prämienrechnung erfordern. Details zu einzelnen Mitarbeitenden benötigt die Suva bei einer Personalmutation jedoch nicht. Die Detaillöhne sind der Suva jeweils erst per Ende Jahr für die Berechnung der definitiven Prämien zu melden.

Praktisch: Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Sparen Sie wertvolle Stunden beim Jahresabschluss und übermitteln Sie uns Ihre Lohnsumme direkt aus der Buchhaltungssoftware.

Mit einer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung können Sie die Lohndaten ohne erneute Aufbereitung mit wenigen Mausklicks aus Ihrem Lohnbuchhaltungssystem der Suva, Ausgleichskassen, Privatversicherungen, Pensionskassen, Steuerverwaltungen und dem Bundesamt für Statistik senden.

Eine aktuelle Liste der Softwarehersteller, die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungssysteme anbieten, finden Sie unter Swissdec .

Kundenbericht: Praxisbeispiel  

Ausfüllen und übermitteln der Lohnerklärung für provisorische Prämien 2018

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