Gestion des absences: optimisation des processus et formation des cadres Module de prévention

Les absences pour cause de maladie ou d'accident sont onéreuses. Ce module vous permet d'optimiser vos processus de gestion des absences et de former vos cadres en conséquence. La gestion des absences nécessite l'implication des différents acteurs à tous les niveaux hiérarchiques.

Conditions générales

La participation d’un spécialiste de la Suva est obligatoire pour ce module.

Durée 

Sessions de deux à cinq jours au choix. Nous vous conseillons et vous aidons selon vos besoins et vos objectifs.

Objectifs

Les cadres et les collaborateurs connaissent leurs tâches et leurs rôles respectifs concernant les absences. Les responsables dispensent un suivi exemplaire et savent comment et dans quel cas organiser un entretien de préparation au retour ou de débriefing après une absence.

Contenu
  • Analyser les données d'absence et les processus de suivi au sein de votre entreprise.
    - Quels sont les indicateurs disponibles?
    - De quel suivi les collaborateurs malades ou victimes d'un accident bénéficient-ils au cours d'une absence?
    - Quelles sont les tâches assumées par les cadres?
    - Un soutien est-il fourni par d’autres acteurs ou partenaires (RH, médecins, assureur d’indemnités journalières, AI)? Le cas échéant, comment sont-ils intégrés au processus?
  • Elaborer le tableau de bord des indicateurs permettant d'identifier des schémas et des tendances.
  • Définir et planifier les étapes de mise en œuvre de la gestion des absences, établir une tactique d’action
  • Ateliers de familiarisation avec les tâches et les rôles des cadres (durée: généralement une demi-journée)
    Les principaux objectifs des ateliers, qui peuvent réunir jusqu’à 14 cadres, sont d’optimiser les processus de suivi, d’aborder les méthodes d’entretien de préparation au retour et de débriefing après une absence, et de s’exercer à mener ces discussions importantes.
  • Etablir des dispositifs de mesure et définir des objectifs de prévention.
Locaux et infrastructure

1 ou 2 postes de travail, salle de réunion. Salle de formation pour l’atelier.

Mise en œuvre avec un spécialiste

Nous vous ferons volontiers parvenir une offre sur mesure en vue d’une mise en œuvre avec le concours d’un spécialiste de la Suva. L’atelier peut être adapté et complété en fonction de vos besoins. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller dans le cadre d’un entretien personnel.

Autres moyens d’action de la gestion des absences: voir page thématique

Gestion des absences