Un pigeon transporte un meuble d’archivage.

Déclarer les salaires

  • Les primes d'assurance contre les accidents professionnels et non professionnels sont fixées annuellement et facturées à l’avance.
  • Le montant exact de la masse salariale n’étant pas encore connu au moment de l’établissement de la facture, les primes fixées se fondent dans un premier temps sur des chiffres provisoires.
  • A la fin de chaque année civile, vous devez déclarer à la Suva les salaires soumis aux primes.
Nouveautés
Afficher plus

Bon à savoir: comptabilité salariale

Les employeurs doivent tenir une comptabilité salariale et déclarer à la Suva, à la fin de chaque année, les salaires soumis aux primes.
Les entrées en fonction et départs de collaborateurs en cours d’année ne doivent lui être annoncées que s'ils ont une incidence significative sur la masse salariale globale.

Profil d’assurance LAA

Le profil d’assurance LAA récapitule toutes les informations nécessaires pour effectuer correctement le décompte des salaires et procéder à la déclaration des salaires en fin d’année. Vérifiez votre profil d’assurance LAA et adaptez votre comptabilité salariale en conséquence. Ce document vous est systématiquement transmis au mois de décembre pour l’année suivante.

Comptabilité salariale

Saisissez les salaires dans votre système de comptabilité salariale le jour de leur versement, cela vous simplifiera la procédure de déclaration des salaires à la fin de l’année. Si des parties d’entreprise ont fait l’objet de changements par rapport à l’année précédente, vous devez en outre vérifier et adapter en conséquence les données de base des travailleurs. Les montants figurant dans la comptabilité salariale doivent apparaître également dans la comptabilité financière et pouvoir être contrôlés facilement.

Mutations de personnel

Vous pouvez annoncer en cours d’année à la Suva les entrées en fonction ou les départs de collaborateurs, dès lors que ceux-ci ont une incidence significative sur la masse salariale et nécessitent de ce fait une adaptation de la facture de primes. En cas de mutation de personnel, la Suva n’a toutefois pas besoin d’informations concernant chaque collaborateur. Les salaires détaillés ne doivent être déclarés qu’à la fin de l’année, en vue du calcul des primes définitives.

L’un de vos collaborateurs ou vous-même vous accordez une pause, p. ex. avant de changer de fonction? L’assurance par convention vous garantit une couverture d’assurance durant cette période.

Assurance par convention
Les systèmes de comptabilité salariale, une solution pratique

Pour vous épargner de précieuses heures de travail dans le cadre du bouclement annuel, déclarez vos salaires directement à partir de votre logiciel de comptabilité salariale.

Les systèmes de comptabilité salariale certifiés Swissdec vous permettent de transmettre en quelques clics et sans traitement supplémentaire vos données salariales à la Suva, aux caisses de compensation, aux assurances privées, aux caisses de pension, aux administrations fiscales et à l’Office fédéral de la statistique.

Vous trouverez sur le site de Swissdec une liste actualisée des concepteurs de logiciels qui proposent des systèmes de comptabilité salariale certifiés.

Expérience d’un client: Exemple pratique 

Un mécanicien inspecte une voiture entièrement assemblée à partir de classeurs et placée sur une plate-forme élevatrice.
Une personne tenant un stylo bleu tape des chiffres sur une calculatrice.

Intervention

Déclarer les salaires

Remplir et transmettre la déclaration de salaires

Ce service de déclaration électronique sera à nouveau disponible à partir de décembre 2017.

 

Vous utilisez déjà un système de comptabilité salariale certifié Swissdec? Transmettez-nous directement vos données à partir de votre logiciel.

La première transmission des primes définitives avec Swissdec donne droit à une bonification de 100 francs sur la prime

Utilisez-vous déjà un système de comptabilité salariale certifié Swissdec? Transmettez vos masses salariales définitives directement à partir de votre programme de comptabilité salariale. La réduction des charges administratives qui en découle est récompensée par une remise de 100 francs sur vos primes. Plus d'informations sur Swissdec   .

Pour toute question, veuillez vous adresser à votre agence Suva.

Agences et adresses
La comptabilité ne devrait pas vous détourner de votre travail.

Outils

Afin de garantir une mise en page optimale, veuillez utiliser la fonction d’export au format PDF.