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22 septembre 2022 | de Caspar Türler

Menez facilement à bien vos tâches en ligne

Avec les services en ligne prévention, les préposés à la sécurité peuvent emporter leur bureau partout avec eux et ainsi ne pas perdre de vue les différentes tâches en cours. Les services en ligne prévention sont accessibles gratuitement à toute personne intéressée sur le portail clients de la Suva.

Table des matières

Grâce aux nouveaux services en ligne prévention, les préposés à la sécurité peuvent enregistrer et discuter des points de contrôle directement sur place et assigner les mesures correspondantes par e-mail.

En tant que préposé ou préposée à la sécurité, vous assumez de nombreuses responsabilités et êtes souvent en déplacement. Entre contrôles, instructions et mesures d’amélioration, vous n’avez que peu de temps à consacrer aux tâches administratives: moins il y en a, mieux c’est. Mais comment faire? Développés spécialement à l’intention des préposés à la sécurité, les services en ligne prévention vous permettent d’effectuer sur une plateforme web mobile et efficace les travaux de documentation, qui doivent souvent être faits sur place.

Les avantages d’un poste de travail numérique dédié à la prévention

Cette nouvelle solution web vous permet de choisir, parmi 180 listes de contrôle relatives à la sécurité au travail, celles que vous souhaitez traiter vous-même ou que vous préférez confier à quelqu’un d’autre, et ce, sans avoir à transporter de lourds classeurs. Dès lors qu’une liste de contrôle a été complétée et que des mesures d’amélioration ont été définies, tous ces éléments sont résumés de façon claire. Différents filtres permettent de voir tout de suite quelles mesures doivent être mises en œuvre, par qui et d’ici à quelle date.

Une plus grande flexibilité et un gain de temps

Un autre avantage du renseignement de listes de contrôle en ligne est la possibilité d’utiliser l’appareil photo disponible sur la plupart des appareils mobiles, qui permet de documenter rapidement et en toute simplicité des situations dangereuses. Les photos prises peuvent être jointes facilement à une liste de contrôle ou à une mesure d’amélioration, annotées en vue d’une discussion ou envoyées avec une tâche à accomplir.

Grâce aux services en ligne dans le domaine de la prévention, vous pouvez vous organiser de façon plus flexible au quotidien et gagner du temps: auparavant, après avoir attribué oralement un mandat à un collaborateur, il fallait souvent envoyer un rappel un jour après. À présent, vous pouvez le faire immédiatement. En outre, le motif des améliorations peut généralement être communiqué clairement sur les appareils mobiles, ce qui permet de renforcer l’engagement de son interlocuteur et offre des avantages à tous les acteurs concernés dans l'intérêt de la sécurité au travail et de la protection de la santé.

Toujours disponible et à jour

Les services en ligne prévention peuvent être utilisés sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) connecté à Internet. Grâce à cette application web sécurisée, vos données sont protégées en permanence et restent à jour même en cas de problème avec le terminal d’un utilisateur.

Mais comment utiliser les services en ligne au quotidien? Vous le découvrirez par vous-même, avec notre aide. Une fois que vous vous serez identifiée, nous vous présenterons chaque fonction une à une. Des conseils et rubriques d’aide sont en outre proposés pour chaque étape.

Présentation rapide des services en ligne prévention

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Le «Poste de travail prévention» est accessible gratuitement à toute personne intéressée sur le portail clients de la Suva.

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