Fatture e accrediti con eBill
Passate a eBill per le nostre fatture e gli accrediti. In questo modo risparmiate tempo e lavoro. In questa pagina scoprite per quali tipi di conteggio offriamo la gestione elettronica e come potete registrarvi per questo servizio.
Indice
L'essenziale in breve
- Desideriamo strutturare processi che risultino il più possibile semplici ed efficienti per le parti coinvolte. In quest’ottica mettiamo a disposizione della nostra clientela diversi servizi digitali.
- Con eBill potete ricevere fatture e accrediti direttamente nella vostra contabilità o nell’e-banking. Il risparmio in termini di sforzo amministrativo è davvero notevole.
- Il servizio è offerto per le fatture dei premi, gli accrediti dei premi e i conteggi delle indennità giornaliere. Potete scegliere anche per quale tipo di operazione utilizzare la modalità elettronica.
- Tenete presente i conteggi delle indennità giornaliere possono contenere dati personali. Dovete quindi assicurarvi che la protezione dei dati sia garantita durante l’elaborazione dei conteggi.
Pagate le fatture sulla vostra piattaforma di e-banking?
Aggiungete la Suva come emittente di fatture nella casella di posta eBill.
Pagate le fatture con il vostro software di contabilità?
Compilate il modulo di registrazione.
Il servizio è fruibile unicamente dalle aziende assicurate alla Suva.
Possono essere trasmesse in questa modalità le fatture e gli accrediti. Le aziende assicurate alla Suva possono scegliere se ricevere con eBill
- le fatture / gli accrediti dei premi e i conteggi delle indennità giornaliere,
- solo le fatture / gli accrediti dei premi o
- solo i conteggi delle indennità giornaliere.
I conteggi non correlati direttamente all'assicurazione infortuni, che riguardano p. es. ipoteche, corsi e prodotti di sicurezza, non possono essere trasmessi con eBill.
La ricezione delle fatture dei premi è consigliata a tutte le aziende assicurate che già ricevono fatture con eBill.
I conteggi delle indennità giornaliere possono contenere altre informazioni, come nominativi delle persone assicurate nonché dati salariali e relativi all'infortunio. La protezione dei dati deve essere garantita anche dai destinatari di questi documenti. Per i clienti che dispongono di sistemi di contabilità salariale certificati Swissdec, il modo più semplice per ricevere i conteggi delle indennità giornaliere è tramite KLE nella loro contabilità salariale.
Dopo la registrazione, la Suva eseguirà varie modifiche nei suoi sistemi. In singoli casi dovrà forse richiedere informazioni ai clienti. Di conseguenza, prima del cambio di modalità di trasmissione potranno trascorrere alcuni giorni. Nel frattempo, la trasmissione sarà effettuata come finora.