Le assenze per malattia o infortunio comportano costi elevati. Il presente modulo è un ausilio per ottimizzare i processi di gestione delle assenze e formare i quadri aziendali. È infatti importante che nella gestione delle assenze tutti i livelli dirigenziali siano coinvolti.

Condizioni generali

Per svolgere il modulo serve l'assistenza di uno specialista della Suva.

Durata

Da 2 a 5 giorni. Consulenza e assistenza personalizzate in base alle esigenze dell'azienda.

Obiettivi

I collaboratori e i superiori devono conoscere il proprio ruolo e i propri compiti in caso di assenze. I superiori devono inoltre assistere i collaboratori in modo esemplare e sapere quando e come tenere un colloquio di rientro o un colloquio relativo al periodo di assenza.

Contenuto

• Analisi delle assenze e dei processi di assistenza.
  - Quali indicatori sono disponibili?
  - Come vengono assistiti durante l'assenza i collaboratori malati o infortunati?
  - Quali sono i compiti dei quadri direttivi?
  - Ci sono partner e altri attori forniscono assistenza (HR, medici, assicurazioni di indennità giornaliera, AI)? Se sì, come vengono integrati nel processo?
• Creazione di un cockpit per individuare eventuali schemi e tendenze.
• Definizione del piano e delle fasi di attuazione relativi alla gestione delle assenze e creazione di un catalogo con gli ambiti di intervento.
• Organizzazione di workshop per illustrare ai superiori i compiti e i ruoli a loro affidati nell'ambito della gestione delle assenze. Durata: in genere mezza giornata.
  I workshop, ai quali possono partecipare fino a 14 quadri direttivi, sono finalizzati in particolare a ottimizzare i processi di assistenza e a presentare i colloqui di rientro e i colloqui relativi ai periodi di assenza, due importanti strumenti che i partecipanti potranno conoscere meglio svolgendo esercitazioni pratiche.
• Monitoraggio sistematico degli indicatori e definizione degli ambiti di prevenzione da approfondire

Spazio e attrezzature

1-2 postazioni di lavoro, sala riunioni. Aula per il workshop.