Gestione delle assenze: ottimizzazione dei processi e formazione dei quadri Modulo di prevenzione

Le assenze per malattia o infortunio comportano costi elevati. Il presente modulo è un ausilio per ottimizzare i processi di gestione delle assenze e formare i quadri aziendali. È infatti importante che nella gestione delle assenze tutti i livelli dirigenziali siano coinvolti.

Condizioni generali

Per svolgere il modulo serve l'assistenza di uno specialista della Suva.

Durata

Da 2 a 5 giorni. Consulenza e assistenza personalizzate in base alle esigenze dell'azienda.

Obiettivi

I collaboratori e i superiori devono conoscere il proprio ruolo e i propri compiti in caso di assenze. I superiori devono inoltre assistere i collaboratori in modo esemplare e sapere quando e come tenere un colloquio di rientro o un colloquio relativo al periodo di assenza.

Contenuto
  • Analisi delle assenze e dei processi di assistenza.
    - Quali indicatori sono disponibili?
    - Come vengono assistiti durante l'assenza i collaboratori malati o infortunati?
    - Quali sono i compiti dei quadri direttivi?
    - Ci sono partner e altri attori forniscono assistenza (HR, medici, assicurazioni di indennità giornaliera, AI)? Se sì, come vengono integrati nel processo?
  • Creazione di un cockpit per individuare eventuali schemi e tendenze.
  • Definizione del piano e delle fasi di attuazione relativi alla gestione delle assenze e creazione di un catalogo con gli ambiti di intervento.
  • Organizzazione di workshop per illustrare ai superiori i compiti e i ruoli a loro affidati nell'ambito della gestione delle assenze. Durata: in genere mezza giornata.
    I workshop, ai quali possono partecipare fino a 14 quadri direttivi, sono finalizzati in particolare a ottimizzare i processi di assistenza e a presentare i colloqui di rientro e i colloqui relativi ai periodi di assenza, due importanti strumenti che i partecipanti potranno conoscere meglio svolgendo esercitazioni pratiche.
  • Monitoraggio sistematico degli indicatori e definizione degli ambiti di prevenzione da approfondire
Spazio e attrezzature

1-2 postazioni di lavoro, sala riunioni. Aula per il workshop.

Costi

Aziende assicurate alla Suva: a partire da CHF 800.–.
Saremo lieti di sottoporvi un’offerta personalizzata.

Svolgimento con specialista

Lo svolgimento richiede l'assistenza di uno specialista della Suva. Il modulo può essere modificato in base alle esigenze dell'azienda.

Ulteriori supporti alla gestione delle assenze sono disponibili alla pagina tematica

Gestione delle assenze