Gestion des absences module 2: optimisation des processus (avec spécialiste)
Dans le module 2, nous analysons les bases de la gestion des absences et des processus de suivi dans votre entreprise. Cette base permet d’optimiser vos directives et listes de contrôle, voire d’en créer de nouvelles. Des modèles pour le contrôle des chiffres-clés et la définition des axes prioritaires en matière de prévention viennent compléter ce module.
Table des matières
En bref
Les absences pour cause de maladie ou d’accident sont coûteuses et accroissent la charge de travail. Une gestion efficace des absence est donc d’autant plus importante, quelle que soit la taille de l’entreprise. Le module 2 vous aide à optimiser les processus et à intégrer en amont toutes les personnes concernées et autres institutions – pour réduire durablement les absences au sein de votre entreprise.
Objectifs
- Clarification et définition de la procédure de gestion des absences
- Systématisation de la gestion et du suivi des collaborateurs malades et victimes d’un accident
- Dérivation périodique des axes prioritaires en matière de prévention sur la base des indicateurs sur les absences
Groupe cible
- Direction RH
- Responsables de processus
Table des matières
- Analyse des bases de la gestion des absences et du processus de suivi dans votre entreprise
- Conception ou optimisation des directives et listes de contrôles internes en matière de gestion des absences
- Modèles de contrôle des chiffres-clés et définition des axes prioritaires en matière de prévention
Conditions-cadres
Procédure
- Commande du module de prévention deux mois au moins avant la mise en œuvre souhaitée
- Organiser les locaux et l'infrastructure technique
- Informer et inviter les participantes et participants
Analyse des bases de la gestion des absences et du processus de suivi dans votre entreprise:
- Quels sont les chiffres-clés, données et objectifs disponibles?
- De quel suivi les collaborateurs malades ou victimes d’un accident bénéficient-ils au cours d’une absence?
- Quelles sont les tâches assumées par les cadres?
- Quels sont les services spécialisés impliqués (RH, médecins, assureur d’indemnités journalières, AI)? Comment sont-ils intégrés au processus?
- Conception ou optimisation des directives et listes de contrôles internes en matière de gestion des absences
- Elaborer des modèles pour la vérification des chiffres clés et définir les priorités en matière de prévention
- Si vous le souhaitons, nous établissons pour votre entreprise un conception de prévention reposant sur des axes prioritaires, et formons vos cadres.
- Nous vous recommandons les autres modules sur la gestion des absences.
La prévention des accidents est un processus permanent. L’organisation régulière de modules de prévention favorise le comportement responsable de vos collaboratrices et collaborateurs. Par conséquent, planifiez votre prochaine activité suffisamment tôt.
Pour rafraîchir et consolider les connaissances acquises avec le module «Protégez vos yeux comme les pros», nous avons conçu six activités prêtes à l’emploi pour votre entreprise. Vous trouverez ici le module correspondant.
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Ce module sera réalisé avec une personne spécialisée de la Suva et aura lieu à votre adresse ou sur un site tiers.