Absenzenmanagement Modul 2: Prozesse optimieren (mit Fachperson)
In Modul 2 analysieren wir die Grundlagen des Absenzenmanagements und der Betreuungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Auf dieser Basis werden Ihre Weisungen und Checklisten optimiert – oder neu erarbeitet. Vorlagen für die Überprüfung der Kennzahlen und die Definition der Präventionsschwerpunkte runden dieses Modul ab.
Inhalt
Kurz und bündig
Absenzen wegen Krankheit oder Unfall sind aufwendig und kostspielig. Umso wichtiger ist ein effektives Absenzenmanagement – unabhängig von der Betriebsgrösse. Modul 2 hilft Ihnen bei der Prozessoptimierung und beim frühzeitigen Einbezug aller Beteiligten und Institutionen – um die Absenzen in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu reduzieren.
Ziele
- Klärung und Definition der Abläufe im Absenzenmanagement
- Systematisierung in der Administration und in der Betreuung von Verunfallten und Erkrankten
- Periodische Ableitung der zentralen Präventionsschwerpunkte aus den Absenzenkennzahlen
Zielgruppe
- HR-Leitung
- Prozessverantwortliche
Inhalt
- Analyse der Grundlagen des Absenzenmanagements und der Betreuungsprozesse in Ihrem Unternehmen
- Konzeption oder Optimierung der internen Weisungen und Checklisten zum Absenzenmanagement
- Vorlagen für die Überprüfung der Kennzahlen und die Definition der Präventionsschwerpunkte
Rahmenbedingungen
Vorgehen
- Bestellung des Präventionsmoduls mindestens 2 Monate vor der gewünschten Durchführung
- Räumlichkeit und technische Infrastruktur organisieren
- Teilnehmende informieren und einladen
Analyse der Grundlagen des Absenzenmanagements und der Betreuungsprozessese in Ihrem Unternehmen:
- Welche Daten, Kennzahlen und Ziele sind verfügbar?
- Wie werden verunfallte und erkrankte Mitarbeitende während ihrer Abwesenheit begleitet?
- Welche Aufgaben nehmen die Führungskräfte wahr?
- Welche unterstützenden Fachstellen werden involviert (HR, Ärztinnen und Ärzte, Taggeldversicherer, IV usw.)? Wie sind diese in den Prozess integriert?
- Konzeption oder Optimierung der internen Weisungen und Checklisten zum Absenzenmanagement
- Vorlagen für die Überprüfung der Kennzahlen erarbeiten und Präventionsschwerpunkte definieren
- Auf Wunsch erstellen wir für Ihren Betrieb ein Präventionskonzept mit Schwerpunkten und schulen Ihre Führungskräfte.
- Wir empfehlen Ihnen die weiteren Module zum Absenzenmanagement.
Unfallprävention ist ein laufender Prozess. Mit regelmässig durchgeführten Präventionsmodulen fördern Sie das eigenverantwortliche Handeln Ihrer Mitarbeitenden. Planen Sie deshalb Ihre nächste Aktivität frühzeitig.
Modul bestellen
Ja, ich möchte das Modul durchführen
Dieses Modul wird mit einer Fachperson der Suva durchgeführt. Es findet entweder bei Ihnen vor Ort oder an einem Drittstandort statt.