Bon à savoir: comptabilité salariale et déclaration des salaires
Vous trouverez sur cette page des conseils et astuces utiles qui pourraient vous faciliter le travail dans le cadre de la déclaration des salaires. Un système de comptabilité salariale certifié Swissdec peut par exemple faire baisser sensiblement vos charges administratives.
Table des matières
En bref
- En tant qu’employeur, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité salariale. Utilisez à cette fin le profil d’assurance LAA que nous vous fournissons chaque année.
- Nous fixons les primes d’assurance contre les accidents professionnels et non professionnels à intervalles annuels et nous les facturons par anticipation. Ces factures sont provisoires, car la masse salariale précise n’est connue qu’à la fin de l’année.
- Ne déclarez l’entrée en fonction et le départ de collaborateurs et collaboratrices que si ceux-ci ont une influence importante sur l’ensemble du décompte des salaires. Pour ce faire, vous pouvez utiliser votre système de comptabilité salariale certifié Swissdec ou notre service en ligne «Déclaration de salaires».
- Il ne vous reste plus qu’à déclarer les salaires soumis aux primes à la fin de l’année civile pour que nous puissions calculer les primes définitives.
- Les fiduciaires, ainsi que les tierces personnes peuvent également effectuer les déclarations de salaires en toute simplicité via un programme salarial certifié Swissdec ou via le service en ligne «Déclaration de salaires» dans mySuva.
Profil d’assurance LAA
Ce document vous est systématiquement transmis au mois de décembre pour l’année suivante. Le profil d’assurance LAA récapitule toutes les informations nécessaires pour effectuer correctement le décompte des salaires et procéder à la déclaration des salaires en fin d’année. Vérifiez votre profil d’assurance LAA et adaptez votre comptabilité salariale en conséquence.
N° d’assureur
Vous avez besoin du numéro d’assureur pour l’identification univoque de votre assureur de sorte à établir une comptabilité salariale certifiée Swissdec. Cette comptabilité salariale certifiée Swissdec permet de transmettre les données salariales aux assurances et aux administrations directement depuis votre comptabilité salariale. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps et économisez des charges dans le cadre de la déclaration des salaires. Et d’ailleurs, le numéro d’assureur de la Suva est S999.
Comptabilité salariale
Saisissez les salaires dans votre système de comptabilité salariale le jour de leur versement. Cela vous simplifiera la procédure de déclaration des salaires à la fin de l’année. Si des parties d’entreprise ont fait l’objet de changements par rapport à l’année précédente, vous devez en outre vérifier et adapter en conséquence les données de base des travailleurs. Les montants figurant dans la comptabilité salariale doivent apparaître également dans la comptabilité financière et pouvoir être contrôlés facilement.
Mutations de personnel
Annoncez uniquement les entrées en fonction ou les départs du personnel en cours d’année, dès lors que ceux-ci ont une incidence significative sur la masse salariale et nécessitent de ce fait une adaptation de la facture de primes. En cas de mutation de personnel, nous n’avons toutefois pas besoin d’informations concernant chaque collaborateur. Les salaires détaillés ne doivent nous être déclarés qu’à la fin de l’année, en vue du calcul des primes définitives.
Occupez-vous des travailleurs tiers?
En règle générale, l’activité des tâcherons et des sous-traitants est considérée comme étant dépendante. Les employeurs sont tenus de déclarer les rétributions à de tels travailleurs comme salaire soumis au paiement de primes. Pour plus d’informations, voir la fiche thématique «Occupation de travailleurs tiers».
Téléchargements et commandes
Facture de primes au format eBill
Avec eBill, vous réceptionnez vos factures là où vous les payez: directement dans votre e-banking ou votre logiciel de comptabilité. En quelques clics, vous pouvez vérifier vos factures électroniques et les payer.