Les employeurs doivent tenir une comptabilité salariale et déclarer à la Suva, à la fin de chaque année, les salaires soumis aux primes.
Les entrées en fonction et départs de collaborateurs en cours d’année ne doivent lui être annoncées que s'ils ont une incidence significative sur la masse salariale globale.
Le profil d’assurance LAA récapitule toutes les informations nécessaires pour effectuer correctement le décompte des salaires et procéder à la déclaration des salaires en fin d’année. Vérifiez votre profil d’assurance LAA et adaptez votre comptabilité salariale en conséquence. Ce document vous est systématiquement transmis au mois de décembre pour l’année suivante.
Saisissez les salaires dans votre système de comptabilité salariale le jour de leur versement, cela vous simplifiera la procédure de déclaration des salaires à la fin de l’année. Si des parties d’entreprise ont fait l’objet de changements par rapport à l’année précédente, vous devez en outre vérifier et adapter en conséquence les données de base des travailleurs. Les montants figurant dans la comptabilité salariale doivent apparaître également dans la comptabilité financière et pouvoir être contrôlés facilement.
Vous pouvez annoncer en cours d’année à la Suva les entrées en fonction ou les départs de collaborateurs, dès lors que ceux-ci ont une incidence significative sur la masse salariale et nécessitent de ce fait une adaptation de la facture de primes. En cas de mutation de personnel, la Suva n’a toutefois pas besoin d’informations concernant chaque collaborateur. Les salaires détaillés ne doivent être déclarés qu’à la fin de l’année, en vue du calcul des primes définitives.
Pour vous épargner de précieuses heures de travail dans le cadre du bouclement annuel, déclarez vos salaires directement à partir de votre logiciel de comptabilité salariale.
Les systèmes de comptabilité salariale certifiés Swissdec vous permettent de transmettre en quelques clics et sans traitement supplémentaire vos données salariales à la Suva, aux caisses de compensation, aux assurances privées, aux caisses de pension, aux administrations fiscales et à l’Office fédéral de la statistique.
Vous trouverez sur le site de Swissdec une liste actualisée des concepteurs de logiciels qui proposent des systèmes de comptabilité salariale certifiés.
Expérience d’un client: Exemple pratique
Remplir et transmettre la déclaration de salaires
Ce service de déclaration électronique sera à nouveau disponible à partir de décembre 2017.
Vous utilisez déjà un système de comptabilité salariale certifié Swissdec? Transmettez-nous directement vos données à partir de votre logiciel.
La première transmission des primes définitives avec Swissdec donne droit à une bonification de 100 francs sur la prime
Utilisez-vous déjà un système de comptabilité salariale certifié Swissdec? Transmettez vos masses salariales définitives directement à partir de votre programme de comptabilité salariale. La réduction des charges administratives qui en découle est récompensée par une remise de 100 francs sur vos primes. Plus d'informations sur Swissdec .
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