Les employeurs doivent tenir une comptabilité salariale et déclarer à la Suva, à la fin de chaque année, les salaires soumis aux primes.
Les entrées en fonction et départs de collaborateurs en cours d’année ne doivent lui être annoncées que s'ils ont une incidence significative sur la masse salariale globale.
Profil d’assurance LAA
Le profil d’assurance LAA récapitule toutes les informations nécessaires pour effectuer correctement le décompte des salaires et procéder à la déclaration des salaires en fin d’année. Vérifiez votre profil d’assurance LAA et adaptez votre comptabilité salariale en conséquence. Ce document vous est systématiquement transmis au mois de décembre pour l’année suivante.
Comptabilité salariale
Saisissez les salaires dans votre système de comptabilité salariale le jour de leur versement, cela vous simplifiera la procédure de déclaration des salaires à la fin de l’année. Si des parties d’entreprise ont fait l’objet de changements par rapport à l’année précédente, vous devez en outre vérifier et adapter en conséquence les données de base des travailleurs. Les montants figurant dans la comptabilité salariale doivent apparaître également dans la comptabilité financière et pouvoir être contrôlés facilement.
Mutations de personnel
Vous pouvez annoncer en cours d’année à la Suva les entrées en fonction ou les départs de collaborateurs, dès lors que ceux-ci ont une incidence significative sur la masse salariale et nécessitent de ce fait une adaptation de la facture de primes. En cas de mutation de personnel, la Suva n’a toutefois pas besoin d’informations concernant chaque collaborateur. Les salaires détaillés ne doivent être déclarés qu’à la fin de l’année, en vue du calcul des primes définitives.
