Fonctions du «Formulaire de déclaration de sinistre collaborateurs»
Le «Formulaire de déclaration de sinistre collaborateurs» permet aux RH d’optimiser la déclaration d’accident: la personne accidentée saisit elle-même les données de l’accident, qui sont ensuite complétées par les RH. Un gain de temps et des questions complémentaires en moins pour un déroulement sans accroc!
Table des matières
En bref
Une fois le «Formulaire de déclaration de sinistre collaborateurs» créé, la personne accidentée et les RH saisissent les données à tour de rôle:
- La personne accidentée saisit les données relatives au déroulement de l’accident, à la blessure et au traitement.
- Les RH complètent les informations telles que le salaire, les données sur la relation d’emploi ou l’incapacité de travail et envoient la déclaration de sinistre directement à la Suva.
Étape n° 1: les responsables RH créent un lien unique vers le formulaire de sinistre
- Dans le portail clients mySuva, faire défiler vers le bas pour sélectionner le service en ligne «Modèle de déclaration de sinistre».
- Définir quels autres membres des RH devront à l’avenir recevoir les déclarations de sinistre et les transmettre à la Suva.
Le lien propre à l’entreprise est ensuite créé. Il vaut pour toutes les prochaines déclarations de sinistre de l’entreprise. Ce lien peut être partagé sur l’intranet ou par e-mail avec les collaborateurs et collaboratrices de manière à ce que tout le monde ait accès au formulaire en cas de sinistre et saisisse les données requises.
Étape n° 2: la personne accidentée saisit ses données
La personne accidentée clique sur le lien pour commencer la déclaration de sinistre.
- Sélectionner le type de sinistre et le mode de déclaration
- Saisir étape par étape les données relatives au déroulement de l’accident, à la blessure et au traitement
- Transmettre la déclaration de sinistre à l’entreprise en cliquant sur «Confirmer et envoyer la déclaration d’accident»
Étape n° 3: les responsables RH complètent la déclaration de sinistre et l’envoient à la Suva
Dès que la personne accidentée a envoyé la déclaration de sinistre, la personne responsable autorisée au sein des RH reçoit une notification par e-mail.
- Ouvrir la déclaration de sinistre, vérifier les données et compléter les informations manquantes (p. ex. salaire, relation d’emploi, incapacité de travail)
- Si nécessaire, ajouter des documents supplémentaires
- Pour finir, envoyer la déclaration de sinistre complète à la Suva
Questions et réponses
Vous trouverez ici les réponses aux questions fréquentes et importantes concernant le service en ligne «Formulaire de déclaration de sinistre collaborateurs» du portail clients mySuva.
Non. Il suffit de créer ce lien une fois dans mySuva pour votre entreprise. Vous pouvez ensuite le partager avec vos collaborateurs et collaboratrices sur l’intranet ou par e-mail afin que tout le monde puisse y accéder.
Les personnes responsables autorisées au sein des RH reçoivent une notification automatique par e-mail dès qu’une personne accidentée transmet une déclaration.
Non. La déclaration passe toujours d’abord entre les mains d’une personne responsable autorisée au sein des RH. Nous nous assurons ainsi que toutes les données requises, notamment celles relatives au salaire et à la relation d’emploi, sont correctes et complètes. Une fois la vérification effectuée par les RH, ces dernières transmettent la déclaration à la Suva.
Oui. Lors du traitement de la déclaration de sinistre, vous avez la possibilité de joindre directement les documents pertinents et de les envoyer à la Suva avec la déclaration.
Protection des données
L’utilisation du portail clients mySuva s’inscrit dans le cadre de la prévention volontaire, elle ne s’accompagne d’aucune condition ou conséquence juridique. Les données sont enregistrées de façon sécurisée sur les serveurs de la Suva. La Suva n’a aucune possibilité de les consulter. Les conditions générales d’utilisation et les dispositions en matière de protection des données de la Suva s’appliquent.