Deux hommes assis à une table se serrent la main. L'un d'eux a un bras dans le plâtre et porte un collier.

Formation en ligne gestion des absences: un atout pour votre entreprise

La formation en ligne est une formation de base composée de 3 modules d’apprentissage gratuites de 30 à 45 minutes chacun et permettant d’instaurer une gestion des absences. Elle s’adresse aux responsables, spécialistes RH et préposés à la sécurité des entreprises de toutes tailles. Différents outils, comme des listes de contrôle et des recommandations, accompagnent la mise en œuvre d’une gestion efficace des absences.

Table des matières

      En bref

      Une fois les trois modules d’apprentissage traités, les utilisatrices et utilisateurs

      • disposent d’une compréhension de base de la gestion des absences,
      • peuvent évaluer et analyser les absences, 
      • optimisent l’organisation du retour et les processus dans l’entreprise et 
      • contribuent à la diminution des absences des collaborateurs et collaboratrices.

      Formation en ligne «Gestion des absences: des bases à la pratique»

      Plusieurs étapes sont nécessaires pour instaurer une gestion des absences. Dans cette formation en ligne, nous avons réparti ces premières étapes dans trois modules de formation.

      Erika Schweizer et Paul Fröhlich vous accompagnent tout au long de cette formation en ligne; ils font tous deux partie de l’entreprise fictive de plâtrerie-peinture Paul Fröhlich SA et racontent aux personnes présentes leurs expériences en matière de gestion des absences.

      Pour une réussite optimale de l’apprentissage, nous recommandons aux participants et participantes de veiller aux points suivants avant de commencer la formation en ligne:

      • Faites un bilan de la situation de votre gestion des absences. Vous aurez ainsi une première idée des points centraux de votre gestion des absences et identifierez les lacunes de votre système.
      • Établissez un aperçu de vos données d’absence (accidents et maladies) de l’année dernière.
      • Un module d’apprentissage dure de 30 à 45 minutes. Les modules peuvent être démarrés et traités indépendamment et individuellement. En cas d’interruption du module d’apprentissage, il faut le recommencer.
      • Dans votre planning, réservez le temps nécessaire à la réalisation des modules d’apprentissage.
      • Pour une qualité de lecture optimale des modules d’apprentissage en ligne, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur Google Chrome.
      • Situation initiale et premiers aperçus de données
      • But et intérêt d’une gestion des absences
      • Économies d’une gestion des absences
      • Arguments convaincants pour la direction
      • Objectifs et plans pour l’instauration et la mise en œuvre

      Commencer le module d’apprentissage 1

      • Saisir les données d’absence et calculer les chiffres clés 
      • interpréter les chiffres clés 
      • Analyser les causes des absences 
      • Définir des objectifs pour la gestion des absences 
      • la communication dans la gestion des absences

      Commencer le module d’apprentissage 2

      • Définir une méthodologie et des processus
      • Absences brèves et entretiens après absence
      • Absences de longue durée et réinsertion
      • Échanges avec le corps médical
      • Mener à bien les entretiens de retour

      Commencer le module d’apprentissage 3

      Téléchargements et commandes

      Recherche

      Contact

      Vous avez des questions sur l’instauration d’une gestion des absences?

      Nous sommes là pour vous - modulesdeprevention@suva.ch

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