Guida di sopravvivenza per l'home office

Esther Galliker, 25 marzo 2020

Metà Svizzera attualmente lavora in home office. Per molti questa è una situazione del tutto nuova. Leggete i nostri consigli di sopravvivenza, che vi aiuteranno ad attrezzarvi al meglio per lavorare da casa.

La Suva non è solo un'assicurazione contro gli infortuni: mette a disposizione anche molte informazioni per lavorare in modo sano e rilassato, nel rispetto dell'ergonomia. Qui potete trovare la nostra guida di sopravvivenza per l'home office. Leggete i nostri consigli e migliorate la qualità della vostra vita!

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1: Allestire il campo

Una delle regole di base per lavorare proficuamente in home office è allestire una postazione confortevole.

Posizionate il tavolo, la sedia, lo schermo e la tastiera in maniera ergonomica. Link Ergonomia al videoterminale: home office
La nostra psicologa del lavoro, Jeannette Büchel, raccomanda di mantenere distinto lo spazio di lavoro da quello riservato alla famiglia. Allestite una postazione di lavoro tutta vostra, anche con un semplice tavolino nel corridoio. Vi sarà utile per separare la vita professionale da quella privata.
Non allestite il vostro ufficio in camera da letto, perché potrebbe avere un impatto negativo sulla qualità del sonno. Consigli per un sonno ristoratore
A volte il «campo» in cui avete allestito la vostra postazione può risultare un po' angusto e disordinato, soprattutto se la vostra è una grande «tribù». Fate attenzione ai 10 oggetti più pericolosi in casa e in giardino.

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2: Preparare gli attrezzi

I seguenti strumenti e consigli vi possono agevolare il lavoro da casa:

Connessione Internet: se nella vostra postazione di lavoro è disponibile un cavo di rete LAN, siete perfettamente equipaggiati. Altrimenti, posizionatevi il più vicino possibile a un router Wi-Fi. Alcune app vi permettono di testare la velocità della connessione Wi-Fi per individuare il posto migliore dove lavorare.
Le cuffie insonorizzanti sono uno strumento utile e versatile, che potete utilizzare ad esempio per seguire videoconferenze o per non farvi distrarre dalle urla dei bambini.
Allestite un «punto ristoro» separato per bere una tazza di caffè: se il laptop si bagna, è finita.
Vestitevi come se doveste andare in ufficio: avrà un effetto positivo anche sul vostro atteggiamento sul lavoro. Quindi, via il pigiama e indossate una bella maglia!
Al gatto piace sdraiarsi sulla tastiera? Preparategli un posticino comodo vicino al laptop.

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3: Mandare segnali di fumo

Quando si lavora «accampati» in luoghi distanti, è ancora più importante comunicare e curare le relazioni. Ecco qualche consiglio utile per rimanere in contatto con il vostro team pur essendo fisicamente lontani:

Create una chat di gruppo in cui è espressamente consentito scambiare anche contenuti privati.
Programmate regolarmente pause caffè o colloqui con il team, in chat o tramite videoconferenza, in modo da favorire lo scambio di idee.
Organizzate ogni giorno una «sfida» nella chat di gruppo, per socializzare e mantenervi in contatto. Esempi di «sfide»: fare 10 000 passi al giorno, tenere in equilibrio dei tubi di carta igienica, fare squat finché non è pronto il caffè o preparare una ricetta gustosa per il pranzo. La parola d'ordine è condividere!
Ogni tanto concedetevi anche una pausa senza Internet, ad esempio con i vostri familiari o coinquilini. Fate movimento, organizzate una lotta con i cuscini o una sessione di zumba, magari con i bambini: vi aiuterà a prevenire tensioni e malumori. Anche la meditazione può essere utile. Link alla zumba per bambini.

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4: Organizzare la tribù

La nuova situazione di home office porta grandi cambiamenti: il posto di lavoro, la famiglia, le abitudini, tutto funziona in modo diverso dal solito. Molti sono confinati in uno spazio stretto con tante incombenze da sbrigare, e questo può causare stress.

Pianificate e organizzate in modo mirato non solo gli orari di lavoro, ma anche le pause: è molto utile per ridurre lo stress.
Separate il più possibile il lavoro dalla vita privata. Evitate di pulire mentre siete al telefono e di inviare e-mail mentre tosate l'erba. Tenere separate le attività lavorative da quelle personali previene lo stress e riduce il rischio di infortunio.
Quando la vostra «tenda» vi sta troppo stretta, chiedete aiuto. Ad esempio qui: www.promentesana.ch
Se lavorate sul balcone o vi godete una meritata pausa, non dimenticate la crema solare! Link alla pagina sulla protezione contro i raggi UV: Sole, canicola, raggi UV e ozono

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5: Mantenersi in forma per andare a caccia

Quando si lavora in home office, spesso non si ha molto spazio a disposizione e nemmeno un'attrezzatura ottimale ed ergonomica. Quindi è ancor più importante muoversi regolarmente, per prevenire le contratture e mantenersi in forma.

Ecco alcuni esercizi che si possono svolgere anche a casa: Flow per sedentari e riscaldamento
La Federazione svizzera di ginnastica (FSG) ha messo a punto un training di tre settimane, che si può svolgere anche a casa: Link agli esercizi della Federazione svizzera di ginnastica (in tedesco e francese)
Siete pronti a sfidare voi stessi? Fate un primo fitness test della Suva. Dai risultati del test potete dedurre gli esercizi più adatti per migliorare il vostro stato di forma. Svolgete il programma per tre settimane e poi ripetete il test. Scommettiamo che sarete migliorati? Link al fitness test