ELM: Ihre Vorteile bei Betriebsrevisionen
Viele Unternehmen übermitteln ihre Lohndaten bereits effizient über das einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) an die Sozialversicherungen. Was viele noch nicht wissen: Mit ELM sparen Sie auch bei Betriebsrevisionen Zeit. Warum das so ist, erklärt Ihnen Suva-Revisorin Lejla Grbic-Begovic im Interview.
Inhalt
Kurz und bündig
ELM steht für Einheitliches Lohnmeldeverfahren. ELM macht Ihnen die Lohndeklaration einfacher und Sie sparen Zeit bei Betriebsrevisionen:
- Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihre Löhne korrekt zu deklarieren.
- Sie übermitteln die Lohndaten direkt aus dem Lohnprogramm.
- Standardisierte Daten reduzieren Fehler und Fragen.
- Revisionen laufen effizienter ab, weil die Daten vollständig und strukturiert vorliegen.
Interview mit Lejla Grbic-Begovic
Lejla Grbic-Begovic arbeitet als Revisorin und Kundenbetreuerin bei der Suva-Agentur in St. Gallen. Sie weiss, welche Vorteile Ihnen ELM bei Betriebsrevisionen bieten.
Wie gehen Unternehmen mit ihren Lohndaten um?
Im Rahmen von Betriebsrevisionen der Suva erhalte ich einen guten Einblick, wie Unternehmen ihre Lohndaten organisieren und übermitteln. Digitale und standardisierte Prozesse reduzieren dabei deutlich den administrativen Aufwand. Die Daten sind konsistenter und besser nachvollziehbar.
Wo sehen Sie als Revisorin Vorteile eines Swissdec-zertifizierten Lohnprogramms?
Bei Unternehmen, die ELM verwenden, sind die Revisionsdaten bereits vollständig und gut strukturiert vorhanden.
Worin liegt der Unterschied zu Unternehmen, die noch ohne Lohnprogramm arbeiten?
Ohne Lohnprogramm müssen Daten von Hand erfasst, übertragen und nachträglich geprüft werden. Dabei können sich Fehler einschleichen. Zum Beispiel müssen UVG- und AHV-pflichtige Löhne ermittelt werden. Auch Differenzen lassen sich schwieriger zurückverfolgen. Das führt zu mehr Fragen und kostet den Betrieb und die Revision zusätzlich Zeit.
Wie verändert ein Lohnprogramm den konkreten Ablauf einer Revision?
Wenn Unternehmen mit ELM arbeiten, verläuft die Abstimmung der UVG- und AHV-pflichtigen Löhne (Basenabstimmung) deutlich effizienter und fehlerfreier. Dank des standardisierten Lohnartenstamms stimmen die Daten bereits auf Anhieb überein.
Dadurch kann sich die Revision auf die wesentlichen Inhalte konzentrieren. Zum Beispiel auf das Prüfen von Drittleistungen und das Prüfen der Finanzbuchhaltung. Zudem reduziert sich der Aufwand bei der Datenerfassung erheblich, weil viele Informationen automatisch eingelesen werden können. Besonders hilfreich ist dabei, dass die Lohndaten detailliert und strukturiert vorliegen. Ausserdem ist es mir als Revisorin möglich, bereits vorab einige Daten abzustimmen, was den zeitlichen Ablauf bei einer Revision vor Ort reduziert und effizienter gestaltet.
Lejla Grbic-Begovic, Revisorin und Kundenbetreuerin
«Die Suva berät Unternehmen, wie sie ELM nutzen und so ihren administrativen Aufwand, Zeit und Kosten reduzieren.»
Welche Vorteile bietet ELM bei der Betriebsrevision?
Die Mitarbeitenden der revidierten Betriebe werden während der Revision weniger beansprucht. Fragen lassen sich schneller beantworten und die Revision kann unabhängiger erledigt werden. Übernimmt ein Treuhandbüro die Revision, entsteht auch für dieses weniger Aufwand. Dadurch spart der Betrieb Kosten.
Und was bedeutet das für Sie als Suva-Revisorin?
Wie eingangs erwähnt, können wir uns bei der Revision stärker auf die fachlich wichtigen Punkte konzentrieren. Dazu gehören beispielsweise Drittleistungen, besondere Lohnbestandteile oder die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Statt Zeit für das Zusammentragen von Daten einzusetzen, haben wir mehr Zeit für die umfassende Kundenbetreuung.
Können Sie ein Beispiel aus Ihrem Revisionsalltag nennen?
Ich habe ein Unternehmen revidiert, das kurz zuvor auf ELM umgestellt hat. Der Unterschied zur früheren Revision war sofort sichtbar: Die Daten lagen strukturiert vor, wir konnten Abweichungen schneller erkennen und gezielt klären. Dadurch war der gesamte Ablauf für das Unternehmen und für mich als Revisorin spürbar effizienter.
Viele Betriebe achten stark auf ihre Kosten. Lohnt sich ein Lohnprogramm finanziell?
Die Anschaffung eines Lohnprogramms ist zunächst eine Investition, die sich jedoch langfristig auszahlt. Die Lohndaten werden laufend korrekt geführt, die jährliche Deklaration läuft direkt über das Lohnprogramm und ist dadurch einfacher. Bei späteren Revisionen entsteht deutlich weniger Arbeit, weil die Daten vollständig und strukturiert vorliegen. So sparen Unternehmen langfristig Aufwand und Geld.
Wie unterstützt die Suva Unternehmen bei dieser Entscheidung?
Wir zeigen mögliche Verbesserungen auf und beraten die Unternehmen zu effizienteren Lösungen.
Vorteile von ELM
Mit ELM übermitteln Sie Ihre Lohndaten direkt aus einem Swissdec-zertifizierten Lohnprogramm an die Sozialversicherungen und weitere Empfänger.
Die Vorteile für KMU:
- Lohndaten einfacher erfassen
- Fehler bei der Übermittlung vermeiden
- Lohndeklarationen schneller erledigen
- Fragen bei Betriebsrevisionen reduzieren
- Daten vollständig und einheitlich bereitstellen
- Zeit für das Kerngeschäft gewinnen
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihre Löhne korrekt zu deklarieren. ELM unterstützt sie dabei mit einem sicheren, standardisierten und effizienten Prozess. Entwickelt wurde der Standard vom Verein Swissdec. Die Suva gehört zu dessen Trägerorganisationen.