Eine Taube transportiert einen Aktenschrank durch die Lüfte.

Lohndeklaration

  • Die Prämien für Berufs- und Nichtberufsunfälle werden jährlich festgesetzt und im Voraus in Rechnung gestellt.
  • Die erhobenen Prämien basieren zunächst auf einer provisorischen Lohnsumme, weil die genaue Lohnsumme zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt ist.
  • Melden Sie der Suva jeweils am Ende eines Kalenderjahres Ihre prämienpflichtigen Löhne.

Gut zu wissen: Lohnbuchhaltung

Arbeitgeber müssen eine Lohnbuchhaltung führen und die prämienpflichtigen Löhne Ende Jahr bei der Suva deklarieren. Das jährlich verschickte Versicherungsprofil UVG der Suva hilft Ihnen dabei.

Ein- und Austritte von Mitarbeitenden melden Sie der Suva nur, wenn Sie einen grossen Einfluss auf die Gesamtlohnsummen haben.

Das Versicherungsprofil UVG beinhaltet Angaben, die Sie für die korrekte Lohnabrechnung und die Lohndeklaration Ende Jahr benötigen. Prüfen Sie jeweils Ihr Versicherungsprofil UVG und passen Sie Ihre Lohnbuchhaltung an. Sie erhalten das Versicherungsprofil UVG jeweils im Dezember für das Folgejahr.

Nummer, die der eindeutigen Identifikation der Suva dient. Zum Beispiel beim Einrichten einer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung.

Die Suva hat die Versicherer-Nr. S999

Tragen Sie die Löhne bei jedem Zahltag in der Lohnbuchhaltung ein – dies erleichtert Ihnen die Lohndeklaration Ende Jahr. Haben sich die Betriebsteile gegenüber dem Vorjahr geändert, sollten Sie zudem die Stammdaten der Arbeitnehmenden überprüfen und anpassen. Die Beträge aus der Lohnbuchhaltung müssen in der Finanzbuchhaltung ersichtlich und leicht überprüfbar sein.

Mit eBill   erhalten Sie Ihre Rechnung dort, wo Sie diese auch bezahlen: Direkt in Ihrem E-Banking oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Mit wenigen Mausklicks können Sie die elektronischen Rechnungen überprüfen und bezahlen.

Eintritte oder Austritte von Mitarbeitenden während des Jahres können Sie der Suva melden, wenn sie einen wesentlichen Einfluss auf die Lohnsumme haben und somit eine angepasste Prämienrechnung erfordern. Details zu einzelnen Mitarbeitenden benötigt die Suva bei einer Personalmutation jedoch nicht. Die Detaillöhne sind der Suva jeweils erst per Ende Jahr für die Berechnung der definitiven Prämien zu melden.

Akkordanten/Subunternehmer gelten in der Regel als unselbstständigerwerbend. Entgelte an solche Personen müssen von den Arbeitgebern als prämienpflichtige Löhne bei der Suva deklariert werden. Weitere Informationen sind im Factsheet Einsatz von Drittpersonen  ersichtlich.

Praktisch: Lohnmeldung via Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung

Sparen Sie wertvolle Stunden und übermitteln Sie uns Ihre Lohnsumme direkt aus Ihrer Lohnbuchhaltung. Mit einer Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung können Sie die Lohndaten mit wenigen Mausklicks direkt der Suva, den Steuerverwaltungen, dem Bundesamt für Statistik, den Ausgleichs- und Pensionskassen sowie den Privatversicherungen senden.

Swissdec Logo

Eine aktuelle Liste der Softwarehersteller, die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungssysteme anbieten, finden Sie auf der Website Swissdec .

Wenn Sie bereits eine Lohnbuchhaltung verwenden, aber nicht wissen, ob diese Swissdec-zertifiziert ist oder Sie Support beim Einrichten der Software benötigen, so wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Lohnsoftware-Hersteller.

Kundenbericht: Praxisbeispiel  


Handeln

Ausfüllen und übermitteln der Lohnerklärung für provisorische Prämien 2022

Sie haben von uns die Einladung zur Übermittlung der budgetierten Lohnsumme 2022 erhalten – am einfachsten und effektivsten geschieht dies online.

Lohnsumme übermitteln

Nutzen Sie diesen sicheren Service bis am 26.11.2021.

Erstübermittler der definitiven Prämien via Swissdec erhalten 100 Franken Prämiengutschrift

Nutzen Sie bereits eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung? Übermitteln Sie Ihre definitiven Lohnsummen direkt aus Ihrem Lohnprogramm. Für die damit verbundene Reduktion des Verwaltungsaufwandes profitieren Sie von einer Gutschrift von 100 Franken auf Ihren Prämien.

Mehr Informationen auf Swissdec  

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Suva-Agentur.

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