ELM: avantages pour les révisions
Nombre d’entreprises transmettent déjà efficacement leurs données salariales aux assurances sociales via la procédure simplifiée ELM. Ce que beaucoup ignorent encore: ELM vous permet aussi de gagner du temps lors de révisions d’entreprise. Dans une interview, Lejla Grbic-Begovic, réviseuse de la Suva, vous explique pourquoi.
Table des matières
En bref
ELM désigne la «Procédure uniforme de communication des salaires». ELM simplifie la déclaration des salaires et vous permet de gagner du temps lors des révisions d’entreprise:
- Les entreprises sont légalement tenues de déclarer leurs salaires correctement.
- Vous transmettez les données salariales directement depuis le programme.
- Les données standardisées réduisent les erreurs et les questions.
- Les révisions sont plus efficaces car les données sont complètes et structurées.
Entretien avec Lejla Grbic-Begovic
Lejla Grbic-Begovic travaille comme réviseuse et conseillère-clientèle à l’agence Suva de Saint-Gall. Elle connaît les avantages que vous offre ELM dans le cadre des révisions d’entreprise.
Comment les entreprises gèrent-elles leurs données salariales?
Lors des révisions d’entreprise réalisés par la Suva, j’ai eu un bon aperçu de la manière dont les entreprises organisent et transmettent leurs données salariales. Les processus numériques et standardisés permettent de réduire considérablement la charge administrative. Les données sont plus cohérentes et plus faciles à comprendre.
Quels sont selon vous les avantages d’un programme de comptabilité salariale ELM certifié Swissdec?
Pour les entreprises qui utilisent ELM, les données des révisions sont déjà complètes et bien structurées.
Quelle est la différence par rapport aux entreprises qui travaillent encore sans programme de comptabilité salariale?
Sans programme de comptabilité salariale, les données doivent être saisies, transférées et vérifiées a posteriori, manuellement. Des erreurs peuvent se glisser. Par exemple, les salaires soumis à la LAA et à l’AVS doivent être déterminés. Il est également plus difficile de retracer les écarts. Cela soulève davantage de questions et prend plus de temps, tant pour l’entreprise que pour la révision.
Comment un programme de comptabilité salariale modifie-t-il le déroulement concret d’une révision?
Lorsque les entreprises travaillent avec ELM, l’harmonisation des salaires soumis à la LAA et à l’AVS (harmonisation des bases) est bien plus efficace et sans erreurs. Grâce au fichier des genres de salaire standardisé, les données coïncident d’emblée.
La révision pourra ainsi se concentrer sur les contenus essentiels. Par exemple, le contrôle des prestations de tiers et de la comptabilité financière. De plus, la charge de travail liée à la saisie des données est considérablement réduite, car de nombreuses informations peuvent être importées automatiquement. La présentation des données salariales détaillées et structurées est particulièrement utile. De plus, j’ai la possibilité, en tant que réviseuse, d’harmoniser certaines données à l’avance, ce qui réduit la durée d’exécution et optimise l’organisation en cas de révision sur place.
Lejla Grbic-Begovic, réviseuse et conseillère-clientèle
«La Suva conseille les entreprises sur la manière d’utiliser ELM afin de réduire leur charge administrative et leur investissement en temps et en argent.»
Quels avantages ELM offre-t-il pour la révision d’entreprise?
Le personnel des entreprises révisées est moins sollicité pendant la révision. Il est possible de répondre plus rapidement aux questions et d’effectuer la révision en toute indépendance. Lorsqu’une société fiduciaire effectue la révision, cela représente moins de travail pour elle et lui permet ainsi de réduire ses coûts.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que réviseuse de la Suva?
Comme je l’ai dit en introduction, nous pouvons nous concentrer davantage sur les points spécifiques importants pendant la révision. En font partie par exemple les prestations de tiers, les éléments de salaire particuliers ou la coordination avec la comptabilité financière. Au lieu de consacrer du temps à la collecte des données, nous avons plus de temps pour le suivi complet des clients.
Pouvez-vous citer un exemple tiré de votre quotidien en matière de révision?
J’ai effectué la révision d’une entreprise qui venait de passer à ELM. La différence par rapport à la révision précédente sautait aux yeux: les données étaient structurées, nous avons pu identifier plus rapidement les écarts et les clarifier de manière ciblée. Par conséquent, l’ensemble du processus a été sensiblement plus efficace pour l’entreprise et pour moi en tant que réviseuse.
De nombreuses entreprises accordent une grande attention à leurs coûts. Un programme de comptabilité salariale est-il intéressant financièrement?
L’acquisition d’un programme de comptabilité salariale constitue certes un investissement dans un premier temps, mais qui s’avérera rentable à long terme. Les données salariales sont traitées correctement en permanence et la déclaration annuelle est effectuée directement par le biais du programme de comptabilité salariale, ce qui la simplifie. Le fait que les données soient complètes et structurées réduit considérablement la charge de travail lors des révisions suivantes. Les entreprises économisent ainsi à long terme du temps et de l’argent.
De quelle manière la Suva soutient-elle les entreprises dans cette décision?
Nous indiquons les améliorations possibles et conseillons les entreprises sur la voie de solutions plus efficaces.
Avantages d’ELM
ELM vous permet de transmettre vos données salariales aux assurances sociales et à d’autres destinataires directement depuis un programme de comptabilité salariale certifié Swissdec.
Les avantages pour les PME:
- Saisie facilitée des données salariales
- Prévention des erreurs de transmission
- Traitement plus rapide des déclarations de salaires
- Réduction du nombre de questions posées lors des révisions d’entreprise
- Mise à disposition de données complètes et uniformes
- Gain de temps pour les activités de base
Les entreprises sont légalement tenues de déclarer leurs salaires correctement. ELM leur permet d’utiliser un processus sûr, standardisé et efficace. Cette norme a été développée par l’Association Swissdec. La Suva fait partie de ses organisations faîtières.