«ELM permet de gagner du temps et d’éviter des erreurs.»
La société Fundus Treuhand AG utilise depuis plus d’une décennie la procédure unifiée de communication des salaires (ELM). La responsable de mandats, Judith Fischer, explique pourquoi elle ne voudrait plus s’en passer.
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La société zurichoise Fundus Treuhand AG travaille dans le secteur fiduciaire depuis plus de 100 ans. Les six membres de l’équipe des salaires sont chargés du suivi des décomptes de salaires pour plus de 200 clients, dont 65 mandats avec une couverture d’assurance de la Suva.
La responsable de mandats, Judith Fischer, fait partie de l’entreprise depuis plus de 35 ans. Pour elle, cela paraît évident:
Judith Fischer
«L’introduction de la procédure unifiée de communication des salaires ELM a permis d’obtenir d’importants gains d’efficacité, tant du point de vue des tâches que de la sécurité des données.»
Depuis 2011, la société Fundus Treuhand AG utilise ELM pour la transmission des données salariales à la Suva. «Nous faisons partie des premières fiduciaires à utiliser ELM depuis que la technique permet de communiquer des données à la Suva», se souvient Judith Fischer. Le contraste avec l’ancienne procédure est clair: avant ELM, Judith Fischer devait remplir les formulaires à la machine à écrire et les envoyer par courrier, puis les numériser, les finaliser et les transmettre à la Suva, où ils étaient saisis manuellement dans le système. Cette méthode était non seulement chronophage, mais également sujette à erreurs.
Avec ELM, la transmission se fait aujourd’hui par voie numérique, elle est efficace et sûre: les données viennent directement du système via une connexion sécurisée. Seules les informations pertinentes sont transmises, ce qui réduit considérablement les sources d’erreurs.
Plus d’efficacité et moins de papier
Pour Judith Fischer, ELM est un outil pratique: il permet de gagner du temps et d’alléger la tâche, pour son équipe comme pour ses clients.
Les économies de matériel constituent également l’un des effets secondaires positifs. Depuis le début des années 2000, la société fiduciaire Fundus n’utilise plus de dossiers papier. «À l’époque, nous gravions les documents salariaux et comptables sur CD. Aujourd’hui, nous les mettons à disposition dans une data room. La transmission électronique via ELM cadre parfaitement avec ce concept.»
La société Fundus Treuhand AG utilise ELM pour la Suva et d’autres destinataires possibles, notamment des caisses de compensation, des assureurs-accidents et d’indemnités journalières en cas de maladie, des offices des impôts à la source ou des caisses de pension.
Judith Fischer:
«Je constate avec plaisir que la quasi-totalité des assureurs utilisent désormais ELM. Cette évolution nous simplifie considérablement la tâche», explique.»
Le jeu en vaut la chandelle
Judith Fischer considère elle aussi que le principal avantage réside dans la transmission sûre et standardisée des données: lorsqu’il s’agit de données sensibles, en particulier, il est essentiel que la transmission soit cryptée et que les données ne doivent pas subir plusieurs opérations manuelles.
Judith Fischer recommande également aux autres sociétés fiduciaires d’utiliser les avantages d’ELM: pour ce faire, elles doivent tout d’abord vérifier si leur propre logiciel de comptabilité salariale est certifié ELM. Si oui, la personne en charge de la comptabilité salariale peut passer à l’étape suivante et installer la transmission. La tâche est gérable et en vaut la peine.
Profitez vous aussi des avantages d’ELM
La procédure unifiée de communication des salaires (ELM) a été lancée par l’Association Swissdec
Profitez des avantages d’ELM pour transmettre vos données salariales par voie électronique à la Suva et aux autres assureurs. Vous ne nous avez encore jamais directement envoyé vos masses salariales définitives à partir de votre logiciel de comptabilité salariale? Sur la page thématique de la Suva consacrée à ELM et à Swissdec, vous trouverez:
- des vidéos didactiques sur les différents logiciels de comptabilité salariale certifiés ELM
- des réponses aux questions fréquentes sur la déclaration de salaires
- des possibilités de contact avec des spécialistes de la Suva pour des conseils personnalisés
La première fois que vous transmettrez vos données à la Suva via ELM, vous recevrez une bonification de 100 francs sur la prime.
Chiffres et faits (état: 2025)
- Plus de 70 % des masses salariales sont déclarées à la Suva via ELM.
- Plus de 100 logiciels de comptabilité salariale certifiés ELM sont disponibles.
- La déclaration de salaires via ELM peut également être transmise aux caisses de compensation (AVS), aux assureurs-accidents et d’indemnités journalières en cas de maladie, aux caisses de pension, aux administrations fiscales et à l’Office fédéral de la statistique.
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