Service en ligne «Passeports de sécurité»
Le service en ligne «Passeports de sécurité» assiste les entreprises lors de l’instruction, de la documentation et de la formation des effectifs internes ou temporaires. Ce service gratuit permet de renforcer la sécurité au travail et la prévention des accidents dans l’entreprise.
Table des matières
En bref
Le service en ligne gratuit «Passeports de sécurité» est un précieux outil qui propose une vue d’ensemble des instructions, formations et certificats du personnel. Il permet en outre de contrôler la mise en œuvre des tâches confiées.
Les entreprises peuvent consulter les passeports de sécurité de leur personnel et lui attribuer des instructions ou des tâches. Pour y accéder, elles doivent obtenir le consentement des collaborateurs et collaboratrices. Les données sont toujours sûres. La Suva ne peut les consulter.
Avantages pour les entreprises:
- Gestion centralisée et en ligne (sans papier) des formations de l’ensemble du personnel.
- Vue d’ensemble des justificatifs existants, manquants ou expirés.
- Planification, réalisation et documentation d’instructions sur place ou en ligne.
Que sont les passeports de sécurité?
Le service en ligne «Passeports de sécurité» est accessible par les entreprises et le personnel via le portail clients mySuva ou l’appli mySuva.
Une entreprise a besoin de l’autorisation du personnel pour accéder aux passeports de sécurité numériques. Après l’avoir obtenue, elle peut consulter le niveau de formation et, au besoin, attribuer de nouvelles instructions ciblées.
Les entreprises peuvent ajouter de nouveaux collaborateurs et collaboratrices dans le système, titulaires ou non d’un passeport de sécurité.
L’accès est accordé comme suit:
- Si un passeport de sécurité est activé, le membre du personnel peut octroyer l’autorisation d’accès à l’entreprise.
- Si le passeport n’est pas encore activé, le membre du personnel est invité à y remédier avec la demande d’accès.
Passeports de sécurité pour entreprises
Gestion efficace. Documentation sûre. Instructions ciblées.
Ce service en ligne gratuit propose aux entreprises une vue d’ensemble complète du niveau de formation de leur personnel (uniquement les personnes ayant accordé une autorisation d’accès).
- Elles peuvent ainsi attribuer des formations et instructions ciblées aux collaborateurs et collaboratrices connectés. Deux possibilités se présentent:
- Instruction sur place – une ou plusieurs personnes peuvent être formées à un thème spécifique directement sur le lieu de travail.
- Contenus didactiques en ligne – les instructions peuvent également être attribuées via le service en ligne «Passeports de sécurité». Les collaborateurs et collaboratrices les suivent en toute autonomie via leur compte mySuva personnel.
Contenus didactiques: la Suva met à disposition une bibliothèque sans cesse croissante de contenus didactiques pouvant être utilisés pour les instructions. En outre, les entreprises ont la possibilité d’intégrer leurs propres instructions.
Évaluations: l’entreprise peut, à tout moment, créer une liste des instructions réalisées et attribuées. Le niveau de formation du personnel est également disponible de manière transparente.
Utilité pour les entreprises:
- Vue d’ensemble du niveau de formation de tous les membres du personnel
- Réalisation simple et attribution ciblée de formations
- Informations précoces sur le personnel temporaire
- Service gratuit
- Gain de temps
- Hausse du nombre des collaborateurs et collaboratrices formés
- Renforcement de la prévention des accidents
Vidéos explicatives pour les entreprises
Passeports de sécurité pour le personnel
Perfectionnement flexible.
Activation autonome: les collaborateurs et collaboratrices peuvent activer leur passeport de sécurité seuls et à tout moment dans le portail clients mySuva.
Archivage de documents: outre les instructions existantes, il est également possible de charger et d’enregistrer des certificats et pièces d’identité de tiers.
Code QR: le personnel peut générer un code QR de son passeport de sécurité numérique. Celui-ci permet également aux personnes sans accès au système de consulter le niveau de formation en mode Lecture. Le collaborateur ou la collaboratrice peut ainsi à tout moment et en tous lieux produire la preuve des instructions suivies et de ses qualifications, sur le chantier, à l’occasion de contrôles ou lors d’interventions auprès de tiers.
Utilité pour le personnel:
- Gestion centralisée de tous les documents de formation
- Accès illimité au niveau de formation
- Octroi facile d’autorisations d’accès
- Enregistrement aisé
- Accès également possible via l’appli mySuva
- Niveau de formation toujours actuel
Questions et réponses
Grâce au passeport de sécurité numérique, vous pouvez saisir de manière centralisée les certificats de formation pour l’ensemble du personnel. Le service en ligne «Passeports de sécurité» vous permet d’instruire le personnel sur différents thèmes directement sur place ou de lui attribuer des didacticiels qu’il peut réaliser de manière autonome. Les collaborateurs et collaboratrices ont également la possibilité de charger des certificats et attestations.
Le passeport de sécurité numérique appartient aux collaborateurs et collaboratrices. Vous gérez et utilisez votre passeport de sécurité personnel et pouvez en faire usage pour plusieurs entreprises. Le collaborateur ou la collaboratrice décide quelle entreprise a accès à son passeport de sécurité. L’entreprise doit avoir accès au passeport de sécurité d’une personne pour pouvoir lui attribuer des didacticiels.
L’entreprise peut ajouter des collaborateurs et collaboratrices dans le service en ligne «Passeports de sécurité personnels et instructions» du portail clients mySuva. On distingue alors deux cas de figure:
- L’entreprise ajoute le passeport de sécurité d’un collaborateur ou d’une collaboratrice qui ne dispose pas encore d’un passeport de sécurité personnel. Une invitation à s’enregistrer lui est alors automatiquement envoyée.
- L’entreprise ajoute le passeport de sécurité d’une personne qui dispose déjà de son propre passeport de sécurité. Une invitation est alors automatiquement envoyée à la personne concernée.
Quel que soit le cas de figure, la procédure est identique: notre système informe automatiquement le collaborateur ou la collaboratrice. En tant qu’entreprise vous pouvez procéder à une saisie individuelle ou à une saisie multiple (par le biais d’une importation Excel).
Pour demander l’accès à un collaborateur ou à une collaboratrice, vous avez besoin de son numéro AVS (numéro d’assurance sociale) et de ses coordonnées (e-mail ou SMS) pour la saisie multiple.
Si le collaborateur ou la collaboratrice ne dispose pas encore d’un numéro AS (AVS), vous pouvez l’ajouter dans la saisie individuelle (nom, prénom et date de naissance).
La Suva publie en permanence des contenus didactiques que vous pouvez utiliser pour des instructions ou didacticiels. Outre des contenus didactiques relatifs aux règles vitales, il existe des vidéos de formation.
En tant qu’entreprise, vous pouvez élaborer vos propres instructions et contenus didactiques qui pourront être visionnés et utilisés uniquement par votre personnel.
Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question? Quoi qu’il arrive, nous sommes là pour vous aider.
Suva service clientèle
Rösslimattstrasse 39
6005 Luzern
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