Un approfondissement régulier des contenus est idéal.
Il est judicieux de répéter régulièrement le contenu des instructions. De cette manière, vous renforcez aussi bien les compétences du personnel que la sécurité au sein de l’entreprise. Avec nos conseils, approfondir une instruction est un jeu d’enfants.
Table des matières
En bref
La répétition périodique des thèmes est une méthode éprouvée pour garantir des contenus de formation à jour.
En effectuant un suivi de votre instruction,
- vous signalez à votre team que le sujet est important,
- vous encouragez le développement de vos collaboratrices et collaborateurs,
- les règles et procédures restent en mémoire et sont appliquées systématiquement dans la pratique.
Conseils tirés de la pratique pour un approfondissement durable
Quand d’approfondissement de l’instruction doit-il avoir lieu et comment puis-je approfondir le sujet? David Löhmann, ingénieur de sécurité chez V-ZUG, vous donne des conseils pour mettre l’accent sur les acquis de vos collaboratrices et collaborateurs.
Un suivi permet de tirer des enseignements importants
Il est bien connu que deux fois valent mieux qu’une. Il en va de même lorsqu’il s’agit d’approfondir une instruction. Cela permet d’ancrer en profondeur le savoir en matière de prévention dans les esprits des collaboratrices et collaborateurs.
Marche à suivre pour approfondir une instruction
- Lorsque vous répétez une formation, veillez ici aussi à l’illustrer par des photos, des vidéos et des exemples issus de l’entreprise. Incitez à la réflexion sur le thème à la fin de l’instruction.
- Lorsque vous impliquez les personnes participantes, elles prennent conscience de l’importance de la formation et de leur responsabilité.
Instruction sur les règles vitales
- Concentrez-vous sur un thème pendant une période prolongée et abordez-le sous différents angles. Cela permet de mieux comprendre le contenu, d’où une mise en œuvre plus systématique.
- En fonction de la complexité du thème, vous pouvez l’approfondir pendant une année au moyen de différentes activités.
Améliorer la compréhension
- Lorsque vous constatez que le contenu n’a pas été compris et que la mise en pratique ne fonctionne pas, une répétition est nécessaire.
- Parlez aux membres de votre team de vos observations et demandez-leur activement ce qui n’est pas clair. Concentrez l’approfondissement sur les points obscurs.
Conseils
- Répéter les contenus et les exercices permet de mieux assimiler les règles et les procédures à suivre. Lorsqu’une activité est pratiquée de manière irrégulière, les connaissances s’oublient facilement – au détriment de la sécurité.
- Les activités de suivi doivent être aussi courtes que possible. Le principal but d’un approfondissement est de rappeler les messages déjà transmis et de sensibiliser au thème.
- Organisez des exercices de suivi pour vérifier comment les acquis sont appliqués dans une situation simulée ou réelle. Vous pouvez ainsi constater les progrès.
- N’oubliez pas de documenter également les instructions de suivi.
Réflexion
Comment puis-je m’assurer que les contenus de l’instruction sont effectivement mis en œuvre?
Demander le feed-back des membres du team
- Permettez à vos collaboratrices et collaborateurs de donner leur avis via un sondage ou une boîte à feed-back. Lorsque la participation est anonyme, un feed-back honnête est plus probable. Cela permet d’aborder des problèmes qui ne seraient pas évoqués autrement et d’identifier d’autres possibilités d’amélioration.
- Servez-vous aussi de conversations spontanées au sein du team. Les observations quotidiennes ou des questions après l’instruction fournissent des informations précieuses, car ce feed-back est souvent particulièrement honnête et direct. Vous pouvez ainsi identifier les problèmes et doutes et identifier précocement des possibilités d’amélioration.
- Procédez à des échanges pendant les réunions du team pour comparer vos observations.
Impliquer toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs
- Demandez dans quels domaines le team dans son ensemble pourrait s’améliorer.
Autres aides lors de l’approfondissement
Servez-vous de nos aides pour d’éventuelles activités de suivi, afin de rendre encore plus durable l’effet des thèmes liès à la prévention.
Clôturer l’instruction
En tant que formatrice ou formateur, vous êtes un élément indispensable de la prévention. Votre travail apporte une contribution essentielle à la réduction du nombre d’accidents et de maladies professionnelles.
Le feed-back de vos collaboratrices et collaborateurs joue un rôle essentiel pour identifier les lacunes. Ces informations vous fournissent des indications précieuses pour les formations ultérieures.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès lors des instructions à venir.