Online-Service «Sicherheitspässe»
Der Online-Service «Sicherheitspässe» unterstützt Betriebe bei der Instruktion, Dokumentation und Ausbildung von Mitarbeitenden und Temporären. Dieser Service ist kostenlos und hilft die Arbeitssicherheit und die Unfallprävention im Betrieb zu erhöhen.
Inhalt
Kurz und bündig
Der kostenlose Online-Service «Sicherheitspässe» ist ein hilfreiches Instrument, welches einen Überblick über Instruktionen, Ausbildungen und Zertifikaten von Mitarbeitenden bietet. Zudem liefert das Tool eine Erfolgskontrolle über die erteilten Aufgaben.
Betriebe können die Sicherheitspässe der Mitarbeitenden einsehen und ihnen Instruktionen sowie Aufgaben zuweisen. Für den Zugriff müssen Mitarbeitende ihre Zustimmung geben. Die Daten sind immer sicher. Die Suva kann diese nicht einsehen.
Vorteile für Betriebe:
- Ausbildungen über alle Mitarbeitenden zentral und online (papierlos) verwalten.
- Überblick über vorhandene, fehlende oder abgelaufene Nachweise.
- Instruktionen vor Ort oder online planen, durchführen und dokumentieren.
Was sind Sicherheitspässe?
Der Online-Service «Sicherheitspässe» ist sowohl für Betriebe wie auch für Mitarbeitende über das Kundenportal mySuva oder über die mySuva-App zugänglich.
Ein Betrieb benötigen die Zustimmung des Mitarbeitenden, um Einsicht in dessen digitalen Sicherheitspass zu erhalten. Nach der Freigabe kann der Betrieb den Ausbildungsstand einsehen und nach Bedarf gezielt weitere Instruktionen zuweisen.
Betriebe können Mitarbeitende im System hinzufügen – unabhängig davon, ob diese den Sicherheitspass bereits nutzen oder nicht.
So wird der Zugriff erteilt:
- Ist ein Sicherheitspass aktiv, kann der Mitarbeitende dem Betrieb die Zugriffsfreigabe erteilen.
- Ist ein Sicherheitspass noch nicht aktiv, wird der Mitarbeitende gemeinsam mit der Zugriffsanfrage eingeladen, den Sicherheitspass zu aktivieren.
Sicherheitspässe für Betriebe
Effizient verwalten. Sicher dokumentieren. Gezielt instruieren.
Mit diesem kostenlosen Online-Service erhalten Betriebe eine komplette Übersicht über den Ausbildungsstand ihrer Mitarbeitenden (nur die, die eine Zugriffsfreigabe erteilt haben).
- Sie können den angeschlossenen Mitarbeitenden gezielt Ausbildungen und Instruktionen zuweisen. Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:
- Instruktion vor Ort - Eine oder mehrere Personen können direkt am Arbeitsplatz zu einem bestimmten Thema geschult werden.
- Lerninhalte online - Alternativ werden Instruktionen über den Online-Service «Sicherheitspässe» zugewiesen. Die Mitarbeitenden führen diese eigenständig im persönlichen mySuva-Konto durch.
Lerninhalte: Die Suva stellt eine stetig wachsende Bibliothek an Lerninhalten für Instruktionen zur Verfügung. Zusätzlich haben Betriebe die Möglichkeit, eigene Instruktionen zu integrieren.
Auswertungen: Der Betrieb kann jederzeit eine Liste erstellen, welche Instruktionen durchgeführt und zugewiesen wurden. Auch der Ausbildungsstand der Mitarbeitenden ist übersichtlich abrufbar.
Nutzen für Betriebe:
- Übersicht über Ausbildungsstand aller Mitarbeitenden
- Ausbildungen einfach durchführen und gezielt zuweisen
- Frühzeitige Informationen zu temporären Mitarbeitenden
- Kostenloser Service
- Zeitersparnis
- Effektive Steigerung an ausgebildeten Mitarbeitenden
- Erhöhte Unfallprävention
Erklärvideos für Betriebe
Sicherheitspässe für Mitarbeitende
Sich flexibel weiterbilden.
Eigenständige Aktivierung: Mitarbeitende können ihren Sicherheitspass jederzeit im Kundenportal mySuva selber aktivieren.
Ablage von Dokumenten: Neben den vorhandenen Instruktionen können auch Zertifikate und Ausweise von Dritten hochgeladen und gespeichert werden.
QR-Code: Mitarbeitende können einen QR-Code ihres digitalen Sicherheitspasses generieren. Dieser ermöglicht auch Personen ohne Systemzugriff eine Leseansicht über den Ausbildungsstand. So kann der Mitarbeitende jederzeit und überall den Nachweis seiner Instruktionen und Qualifikationen vorzeigen – ob auf der Baustelle, bei Kontrollen oder im Einsatz bei Drittfirmen.
Nutzen für Mitarbeitende:
- Zentrale Verwaltung aller Ausbildungsunterlagen
- Uneingeschränkter Zugriff auf den Ausbieldungsstand
- Einfache Vergabe an Zugriffsberechtigungen
- Einfache Registrierung
- Zugriff auch über die mySuva-App möglich
- Immer auf dem neusten Ausbildungsstand sein
Erklärvideos für Mitarbeitende
Fragen und Antworten
Der digitale Sicherheitspass dient zur zentralen Erfassung der Ausbildungsnachweise für alle Mitarbeitenden. Im Online-Service «Sicherheitspässe» können Sie die Mitarbeitenden zu verschiedenen Themen direkt vor Ort instruieren oder ihnen Lernprogramme zuweisen, die sie selbständig online absolvieren. Zudem haben Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, Ausweise und Zertifikate im Online-Service «Sicherheitspässe» hochzuladen.
Der digitale Sicherheitspass gehört den Mitarbeitenden. Sie verwalten und verwenden ihren Sicherheitspass im persönlichen Kontext und können ihn betriebsübergreifend nutzen. Die Mitarbeitenden entscheiden selbst, welcher Betrieb Zugriff auf ihren Sicherheitspass hat. Nur wenn Betriebe Zugriff auf den Sicherheitspass haben, können sie den Mitarbeitenden Lernprogramme zuweisen.
Der Betrieb kann im Kundenportal mySuva im Online-Service «Sicherheitspässe und Instruktionen» Mitarbeitende hinzufügen. Dabei sind zwei Prozesse zu unterscheiden:
- Der Betrieb fügt den Sicherheitspass eines Mitarbeitenden hinzu. Wenn dieser Mitarbeitende noch keinen eigenen Sicherheitspass besitzt, wird automatisch eine Einladung zur Registration an den entsprechenden Mitarbeitenden gesendet.
- Der Betrieb fügt einen Sicherheitspass von einem Mitarbeitenden hinzu, der bereits einen eigenen Sicherheitspass besitzt. In diesem Fall wird automatisch eine Einladung an den entsprechenden Mitarbeitenden gesendet.
Das Vorgehen bei beiden Prozessen ist gleich: Unser System benachrichtigt die Mitarbeitenden automatisch. Als Betrieb können Sie eine Einzelerfassung oder – mittels Excel-Import – eine Mehrfacherfassung durchführen.
Für die Zugriffsanfrage an einen Mitarbeitenden benötigen Sie für die Mehrfacherfassung Ihre AHV-Nummer (Sozialversicherungsnummer) und Kontaktangaben (E-Mail oder SMS).
Besitzt der Mitarbeitende noch keine SV-Nummer (AHV), können Sie ihn in der Einzelerfassung (Name, Vorname und Geburtsdatum) hinzufügen.
Die Suva schaltet laufend Lerninhalte auf, die Sie für Instruktionen oder Lernprogramme nutzen können. Neben Lerninhalten zu den lebenswichtigen Regeln sind weitere Schulungsvideos vorhanden.
Als Betrieb können Sie zudem eigene Instruktionen und Lerninhalte erstellen, die nur von Ihrem Betrieb eingesehen und genutzt werden können.
Haben Sie noch Fragen, aber keine Antworten gefunden? Was auch immer kommt – wir sind für Sie da.
Suva Kundendienst
Rösslimattstrasse 39
6005 Luzern
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