Dazu dient das «Schadenformular Mitarbeitende»
Mit dem «Schadenformular Mitarbeitende» melden HR-Mitarbeitende Unfälle effizient und unkompliziert: Die verunfallte Person erfasst die Unfallangaben selbst und die HR-Verantwortlichen ergänzen die notwendigen Informationen. Das spart Zeit, vermeidet Rückfragen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Inhalt
Kurz und bündig
Nach dem einmaligen Generieren des «Schadenformulars Mitarbeitende» tragen die verunfallte Person und die HR-Mitarbeitenden ihre Daten eigenständig ein:
- Die verunfallte Person erfasst die Angaben zum Unfallhergang, zur Verletzung und zur Behandlung.
- Die HR-Mitarbeitenden ergänzen Informationen wie Lohn, Anstellungsdaten oder Arbeitsunfähigkeit und senden die Schadenmeldung direkt an die Suva.
Schritt 1: Die HR-Verantwortliche erstellt einmalig den Link für das Schadenformular
- Im Kundenportal mySuva nach unten scrollen und den Online-Service «Vorlage Schadenmeldung» auswählen.
- Festlegen, welche weiteren HR-Mitarbeitenden die Schadenmeldungen zukünftig erhalten und an die Suva übermitteln sollen.
Jetzt wird der persönliche Link erstellt. Er gilt für alle zukünftigen Schadenmeldungen des Betriebs. Dieser Link kann im Intranet oder per E-Mail mit den Mitarbeitenden geteilt werden. So können alle Mitarbeitenden im Schadenfall auf das Formular zugreifen und die nötigen Angaben erfassen.
Schritt 2: Die verunfallte Person erfasst ihre Daten selbst
Die verunfallte Person klickt den Link an und startet die Schadenmeldung.
- Den Schadentyp und die Art der Meldung auswählen
- Die erforderlichen Informationen zum Unfallhergang, zur Verletzung und zur Behandlung Schritt für Schritt eingeben
- Mit «Bestätigen und Unfallmeldung absenden» die Schadenmeldung an den Betrieb weiterleiten
Schritt 3: Die HR-Verantwortliche ergänzt die Schadenmeldung und sendet diese an die Suva
Sobald Mitarbeitende das Schadenformular absenden, erhält die berechtigten HR-Verantwortliche eine Benachrichtigung per E-Mail.
- Die Schadenmeldung öffnen, die Angaben prüfen und fehlende Informationen ergänzen (z. B. Lohn, Anstellung, Arbeitsunfähigkeit)
- Falls erforderlich, zusätzliche Dokumente hinzufügen
- Zum Schluss die vollständige Schadenmeldung an die Suva senden
Fragen und Antworten
Hier finden Sie Antworten auf häufige und wichtige Fragen zum «Schadenformular Mitarbeitende» im Kundenportal mySuva.
Nein. Sie erstellen den Link einmalig in mySuva für Ihren Betrieb. Diesen Link können Sie dann mit Ihren Mitarbeitenden im Intranet oder per E-Mail teilen, damit alle Mitarbeitenden darauf zugreifen können.
Die berechtigten HR-Mitarbeitenden erhalten eine automatische Benachrichtigung per E-Mail, sobald eine verunfallte Person eine Meldung übermittelt.
Nein. Die Meldung geht immer zuerst an die berechtigte HR-Verantwortliche. Damit stellen wir sicher, dass alle erforderlichen Angaben – insbesondere zu Lohn und Anstellungsverhältnis – korrekt und vollständig sind. Erst danach leiten die zuständigen HR-Mitarbeitenden die Meldung an die Suva weiter.
Ja. Beim Bearbeiten der Schadenmeldung haben Sie die Möglichkeit, relevante Unterlagen direkt anzuhängen und gemeinsam mit der Meldung an die Suva zu senden.
Datenschutz
Die Benutzung des Kundenportals mySuva findet im Rahmen der freiwilligen Prävention statt und hat keine rechtlichen Auflagen oder Konsequenzen. Die Daten sind auf den Servern der Suva sicher gespeichert. Die Suva kann Ihre Einträge und Daten nicht einsehen. Es gelten die allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der Suva.