E-Services Lohnmeldung Teaser Variante 2

Usare il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari»

In un programma di contabilità salariale, la trasmissione dei dati è all’ordine del giorno, e questo vale anche per l’invio della dichiarazione dei salari all’assicurazione infortuni Suva. Per facilitarvi il lavoro, vi mettiamo a disposizione un valido strumento: il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari».

Indice

L'essenziale in breve

Se non lavorate con un sistema di contabilità salariale certificato Swissdec, utilizzate il nostro servizio online «Dichiarazione dei salari». Vi basta solo registrarvi e guardare i nostri video che vi mostrano passo-passo come funziona questo tool. Inoltre, nella sezione delle FAQ troverete le risposte alle principali domande.

Ecco i vantaggi del nostro servizio online:

  • Tramite questo servizio online avete la possibilità di correggere facilmente una massa salariale definitiva già presentata.
  • I dati personali e le masse salariali possono essere trasferiti con pochi clic dalla vostra lista.
  • Il tool vi permette di evitare un po' di lavoro manuale.

Video sul nostro servizio online

Vi mettiamo a disposizione tre video. Oltre alla procedura di registrazione, vi spieghiamo anche come preparare una dichiarazione dei salari o trasferire dati personali e masse salariali esistenti dalla vostra lista nel nostro servizio online.

Registrazione

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Preparazione e invio della dichiarazione

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Trasferire dati personali/masse salariali

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Domande e risposte

Qui forniamo le risposte alle domande più frequenti poste in relazione alla dichiarazione elettronica dei salari.

La preparazione di tali file era a volte complessa e la successiva elaborazione richiedeva un lavoro manuale eccessivo. Inoltre, in alcuni casi i contenuti non erano leggibili a causa dei diversi standard PDF. Non da ultimo, la Suva ha ulteriormente migliorato la sicurezza e, per motivi di protezione dei dati, rinuncia alla trasmissione di PDF.

Oggi i programmi di contabilità salariale certificati Swissdec sono ampiamente diffusi e consentono di trasmettere la dichiarazione dei salari direttamente dal vostro sistema. Se non utilizzate ancora un programma di contabilità salariale certificato Swissdec, è disponibile il nostro pratico servizio online.

Abbiamo bisogno delle masse salariali di ogni collaboratore/trice per le verifiche seguenti:

  • Sono dichiarati solo i salari massimi ammessi?
  • Sono considerate le masse salariali corrispondenti agli usi professionali e locali per i familiari del/della proprietario/a d'azienda, degli azionisti e dei soci/delle socie?
  • Le masse salariali dichiarate corrispondono a quelle delle notifiche d'infortunio?

Con queste e altre verifiche garantiamo il pagamento di premi equi alla vostra azienda.

I dati dei salari sono dati sensibili. Per proteggerli al meglio, è necessario inserire un codice.

È possibile procedere in due modi:

  1. Registrate il vostro numero di rete fissa come secondo fattore di sicurezza. Al posto di un SMS sul cellulare, il codice viene comunicato telefonicamente.
  2. Altrimenti è possibile registrare un'app di autenticazione, se installata sul cellulare.

Chiamateci al numero 0848 820 820 (in Svizzera max CHF 0.08/min.) o rivolgetevi direttamente alla vostra agenzia Suva.

Il servizio online «Dichiarazione dei salari» consente di accedere temporaneamente al portale clienti della Suva. Qui trovate, oltre alla dichiarazione dei salari attuale, anche quelle degli ultimi due anni, alle quali potete apportare correzioni.

Se la vostra azienda non utilizza regolarmente il portale clienti, vi consigliamo di registrarvi all'indirizzo https://www.suva.ch/it-ch/la-suva/services/il-portale-clienti-della-suva. Ne vale la pena, perché oltre alla dichiarazione dei salari, mette a disposizione anche tanti altri servizi estremamente pratici. Ad esempio potete elaborare i casi in modo semplice e rapido oppure accedere ai dossier degli infortuni 24 ore su 24.

Per poter notificare la massa salariale di un cliente aziendale tramite il servizio online, dovete innanzitutto creare un account utente personale nel nostro portale clienti mySuva

. Questo account vi consente di gestire più clienti aziendali. Se disponete già di un account utente, è sufficiente accedere con il nome del vostro cliente aziendale. Il passaggio successivo dipende dal fatto che tale azienda è già registrata o meno in mySuva.

L’azienda non è ancora registrata in mySuva: prima di tutto il vostro cliente aziendale riceve dalla Suva una lettera contenente un codice che deve consegnare a voi. Questo codice autorizza l’accesso temporaneo al servizio online «Dichiarazione dei salari». Aprite la pagina www.suva.ch/mio-codice

 e digitate il codice di autorizzazione in «Attivare accesso». Se non siete ancora registrati in mySuva, vi sarà prima richiesto di farlo. Ripetete questo passaggio per ogni codice di autorizzazione ricevuto.

L’azienda è registrata in mySuva: accedete a mySuva. Aprite il vostro profilo. Nella sezione «Appartenenza all’azienda» cliccate su «Aggiungere azienda» e inserite il numero cliente Suva dell’azienda.

Il/La vostro/a cliente riceverà via e-mail la richiesta di adesione che dovrà approvare. Per notificare i salari occorre il diritto di accesso alla «Dichiarazione dei salari». Riceverete un’e-mail, appena sarà abilitato l’accesso per l’azienda. Ripetete la procedura per tutte le aziende per le quali effettuate le notifiche dei salari.

Se non avete a disposizione i dati salariali definitivi in tempo utile perché, ad esempio, mancano ancora i pagamenti dei bonus, potete procedere come segue, senza il rischio di dover pagare spese amministrative o interessi:

1) effettuare la dichiarazione nei tempi previsti delle masse salariali definitive già note.
2) effettuare la dichiarazione delle masse salariali definitive una volta pronto il bilancio di fine anno.

Se siete già collegati a diverse aziende su mySuva, abbiamo un suggerimento pratico per voi: nella «Panoramica mySuva», troverete in alto a destra un pulsante di selezione dell’azienda che vi permette di passare da un’azienda all’altra. 
Informazioni più dettagliate sulla procedura sono disponibili anche nei video esplicativi riportati in alto su questa pagina.

 

Contatto

I/le consulenti alla clientela della vostra agenzia saranno lieti di fornirvi maggiori informazioni sul nostro servizio online «Dichiarazione dei salari». I dati di contatto sono disponibili nella pagina Agenzie e indirizzi.

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