ELM: i vostri vantaggi nelle revisioni di impresa
Sono già molte le imprese che trasmettono i dati salariali alle assicurazioni sociali in modo efficiente, tramite la procedura uniforme di notifica dei salari (ELM). Ciò che non tutti sanno: con ELM risparmiate tempo anche nelle revisioni di impresa. Il perché ve lo spiega nell’intervista Lejla Grbic-Begovic, revisore alla Suva.
Indice
L'essenziale in breve
ELM è l’acronimo tedesco di «procedura uniforme di notifica dei salari». Oltre a semplificare la vostra dichiarazione dei salari, vi permette di risparmiare tempo nelle revisioni di impresa:
- Le imprese sono tenute per legge a dichiarare correttamente i salari.
- Trasmettete i dati salariali direttamente dal programma salariale.
- I dati standardizzati riducono gli errori e le domande.
- Le revisioni vengono svolte in modo più efficiente, poiché i dati sono completi e strutturati.
Intervista a Lejla Grbic-Begovic
Lejla Grbic-Begovic è revisore e assistente alla clientela presso l’agenzia Suva di San Gallo. In questo ruolo conosce bene i vantaggi offerti di ELM nell’ambito delle revisioni di impresa.
In che modo le imprese gestiscono i loro dati salariali?
Nel quadro delle revisioni di impresa eseguite dalla Suva riesco a farmi un’idea di come le imprese organizzano e trasmettono i loro dati salariali. I processi digitali e standardizzati riducono notevolmente l’onere amministrativo. I dati sono più coerenti e meglio comprensibili.
Dal suo punto di vista di revisore, quali sono i vantaggi di un programma salariale certificato Swissdec?
Nelle imprese che utilizzano ELM, i dati richiesti per le revisioni sono presenti in modo completo e strutturato.
Qual è la differenza rispetto alle imprese che ancora non dispongono di un programma salariale?
Senza un simile programma bisogna procedere manualmente alla registrazione e trasmissione dei dati, nonché alla loro verifica successiva. Durante queste operazioni capita di commettere errori. Tra le attività manuali cito ad esempio la necessità di determinare i salari soggetti ai contribuiti LAINF e AVS. Anche le cause delle differenze sono più difficili da individuare. Tutto questo aumenta le domande e richiede più tempo alle imprese e per la revisione.
In che modo un programma salariale cambia lo svolgimento concreto di una revisione?
Nelle imprese che lavorano con ELM, il confronto dei salari soggetti a LAINF e AVS si svolge in modo molto più efficiente e con meno errori. Grazie alla struttura standardizzata dei generi di salario, succede spesso che i dati concordino subito.
La revisione può così concentrarsi sui contenuti essenziali, come la verifica delle prestazioni di terzi e della contabilità finanziaria. Inoltre, il lavoro di acquisizione dei dati si riduce notevolmente, poiché molte informazioni possono essere inserite in automatico. A questo scopo è importante che i dati salariali siano dettagliati e strutturati. Oltre a ciò, come revisore posso confrontare alcuni dati già in anticipo, il che riduce il tempo da dedicare alla revisione sul posto e la rende più efficiente.
Lejla Grbic-Begovic, revisore e assistente alla clientela
«La Suva fornisce consulenza alle imprese su come utilizzare ELM, così che possano ridurre gli oneri amministrativi, il tempo richiesto e i costi.»
Quali vantaggi offre ELM nella revisione di impresa?
Durante la revisione, i dipendenti delle imprese sono meno sollecitati. Le riposte possono essere date più in fretta e la revisione può essere portata a termine con un maggior grado di autonomia. Se la revisione viene affidata a un ufficio fiduciario, anche il suo onere sarà inferiore. In questo modo l’impresa risparmia sui costi.
E cosa significa questo per lei, in qualità di revisore della Suva?
Come accennato inizialmente, durante la revisione possiamo mettere il focus sui principali aspetti tecnici. Fra questi rientrano ad esempio le prestazioni di terzi, le componenti salariali particolari o il confronto con la contabilità finanziaria. Invece di dedicare risorse temporali alla raccolta dei dati, abbiamo più tempo per assistere i clienti a 360 gradi.
Ci può fare un esempio tratto dalla sua attività di revisione?
Ho effettuato la revisione di un’impresa che poco prima era passata a ELM. La differenza rispetto alla revisione precedente è emersa subito: i dati erano strutturati, abbiamo individuato più rapidamente le divergenze e le abbiamo chiarite in modo mirato. L’intera procedura è così risultata molto più efficiente sia per l’impresa sia per me in quanto revisore.
Molte aziende sono molto attente ai costi: un programma salariale conviene dal punto di vista finanziario?
L’acquisto di un programma salariale è inizialmente un investimento, che tuttavia risulta pagante sul lungo termine. I dati salariali vengono sempre gestiti in modo corretto, e la dichiarazione annuale viene effettuata direttamente tramite il programma salariale ed è quindi più semplice. Nelle revisioni successive sarà richiesto meno lavoro, perché i dati sono completi e strutturati. Le imprese risparmiano così soldi e oneri nel lungo termine.
In che modo la Suva sostiene le imprese in questa decisione?
Mostriamo i potenziali di miglioramento e consigliamo le imprese riguardo alle soluzioni più efficienti.
I vantaggi di ELM
ELM vi permette di trasmettere i dati salariali alle assicurazioni sociali e ad altri destinatari partendo direttamente da un programma salariale certificato Swissdec.
I vantaggi per le PMI:
- Registrazione agevolata dei dati salariali
- Trasmissione dei dati senza errori
- Evasione più rapida delle dichiarazioni dei salari
- Riduzione delle domande legate alle revisioni di impresa
- Predisposizione dei dati completa e uniforme
- Guadagno di tempo per l’attività principale
Le imprese sono tenute per legge a dichiarare correttamente i salari. ELM le sostiene con un processo sicuro, standardizzato ed efficiente. Lo standard è stato sviluppato dall’Associazione Swissdec. La Suva figura tra le sue organizzazioni promotrici.