Ecco a cosa serve il «modulo di infortunio collaboratori»
Con il «modulo di infortunio collaboratori», il personale HR notifica gli infortuni in modo semplice ed efficiente: la persona infortunata registra autonomamente i dati relativi all’accaduto e i responsabili HR integrano le informazioni necessarie. Si risparmia tempo, si evitano richieste di chiarimento e tutto fila liscio.
Indice
L'essenziale in breve
Una volta generato il «modulo di infortunio collaboratori» (operazione necessaria una sola volta), la persona infortunata e il personale HR inseriscono autonomamente i dati di propria competenza:
- La persona infortunata registra le informazioni sulla dinamica dell’infortunio, sulle lesioni e sul trattamento.
- Il personale HR integra informazioni quali salario, dati relativi al rapporto d’impiego e incapacità al lavoro e invia la notifica di infortunio direttamente alla Suva.
Step 1: il/la responsabile HR genera il link per il modulo di infortunio (operazione necessaria una sola volta)
- Nel portale clienti mySuva, scorrere verso il basso e selezionare il servizio online «Modello notifica di infortunio».
- Definire quali altre collaboratrici e quali altri collaboratori HR riceveranno le notifiche di infortunio in futuro e dovranno trasmetterle alla Suva.
A questo punto viene creato il link personale, che sarà valido per tutte le notifiche di infortunio future dell’azienda. Questo link può essere condiviso con le collaboratrici e i collaboratori in Intranet o tramite e-mail. In questo modo, in caso di infortunio, tutto il personale potrà accedere al modulo e registrare i dati necessari.
Step 2: la persona infortunata registra autonomamente i propri dati
La persona infortunata clicca sul link e avvia la notifica di infortunio.
- Selezionare il tipo di infortunio e di notifica
- Inserire passo dopo passo le informazioni necessarie sulla dinamica dell’infortunio, sulle lesioni e sul trattamento
- Inviare la notifica di infortunio all’azienda cliccando su «Confermare e inviare la notifica di infortunio»
Step 3: il/la responsabile HR integra la notifica di infortunio e la invia alla Suva
Non appena la collaboratrice o il collaboratore invia il modulo di infortunio, la persona responsabile HR autorizzata riceve un avviso via e-mail.
- Aprire la notifica di infortunio, verificare i dati e integrare le informazioni mancanti (ad es. salario, rapporto d’impiego, incapacità al lavoro)
- Se necessario, aggiungere ulteriori documenti
- Per finire, inviare la notifica completa alla Suva
Domande e risposte
Qui trovate le risposte alle principali domande ricorrenti sul «modulo di infortunio collaboratori» disponibile nel portale clienti mySuva.
No. Basta generare il link per l’azienda una sola volta in mySuva, dopodiché potrete comunicarlo al personale attraverso Intranet o via e-mail, in modo che tutte le collaboratrici e i collaboratori possano accedervi.
Non appena una persona infortunata trasmette una notifica, le collaboratrici e i collaboratori HR autorizzati ricevono un avviso automatico via e-mail.
No. La notifica viene trasmessa sempre alle o ai responsabili HR autorizzati. In questo modo garantiamo che tutti i dati necessari – in particolare riguardo al salario e al rapporto d’impiego – siano corretti e completi. Solo a questo punto il personale HR competente inoltra la notifica alla Suva.
Sì. In fase di elaborazione della notifica di infortunio avete la possibilità di allegare direttamente documenti rilevanti e inviarli alla Suva unitamente alla notifica.
Protezione dei dati
Il portale clienti mySuva è utilizzato nell’ambito della prevenzione non obbligatoria e non implica condizioni o conseguenze giuridiche. I dati vengono salvati in modo sicuro sui server della Suva. La Suva non può visualizzare i vostri inserimenti e dati. Si applicano le condizioni generali di utilizzo e le disposizioni sulla protezione dei dati della Suva.