Svolgere un’istruzione va bene, fare approfondimenti regolari è meglio
È consigliabile ripetere i contenuti dell’istruzione a intervalli regolari. In questo modo promuovete sia le competenze del personale sia la sicurezza in azienda. I nostri consigli vi aiutano a svolgere con semplicità l’approfondimento di un’istruzione.
Indice
L'essenziale in breve
Ripetere periodicamente gli argomenti è uno strumento efficace per mantenere aggiornato quanto trasmesso.
Con il follow-up della vostra istruzione:
- comunicate al team che l’argomento è importante;
- promuovete lo sviluppo professionale del vostro personale;
- le regole e i comportamenti non vengono dimenticati e sono applicati nella pratica in maniera sistematica.
Consigli pratici per un approfondimento duraturo
Quando si dovrà approfondire l’istruzione e come posso dare seguito? David Löhmann, ingegnere di sicurezza presso V-ZUG, vi offre alcuni suggerimenti su come mettere in risalto gli aspetti più importanti per consolidare ulteriormente quanto appreso dal vostro personale.
Un’attività post-formazione fornisce insegnamenti importanti
Si sa che ripetere un concetto non guasta mai. Questo vale anche per l’approfondimento di un’istruzione: aiuta a far interiorizzare ancora meglio al personale le conoscenze sulla prevenzione.
Procedura per l’approfondimento di un’istruzione
- Anche quando ripetete l’istruzione, arricchitela con immagini, video ed esempi tratti dalla realtà aziendale. Al termine dell’istruzione fate una riflessione sull’argomento.
- Se li coinvolgete, i partecipanti acquisiranno consapevolezza dell’importanza dell’istruzione e della loro responsabilità personale.
Istruzione sulle regole vitali
- Trattate un tema prioritario per un periodo di tempo prolungato e illustratelo da diversi punti di vista. Quanto insegnato viene così recepito meglio e attuato in maniera sistematica.
- A seconda della complessità dell’argomento, potete ad esempio approfondirlo in modo mirato tramite diverse attività nel corso di un anno.
Risoluzione di problemi di comprensione
- Se vi accorgete che i contenuti non sono stati capiti e che l’attuazione pratica è carente, è necessario ripetere l’istruzione.
- Condividete le vostre osservazioni con il team e chiedete attivamente chiarimenti in caso di dubbi. Affrontateli con maggiore attenzione durante l’approfondimento.
Consigli
- Esercitarsi e ripetere più volte è utile per non dimenticare o disimparare regole e comportamenti. Soprattutto quando un’attività non viene svolta con regolarità, le conoscenze si perdono velocemente e questo va a scapito della sicurezza.
- Le attività post-formazione vanno strutturate nel modo più sintetico possibile. Lo scopo principale di un approfondimento dell’istruzione consiste nel trasmettere nuovamente i messaggi in modo chiaro e nel promuovere la consapevolezza sull’argomento.
- Organizzate esercitazioni di follow-up per verificare come i partecipanti applicano le nozioni acquisite direttamente o in una simulazione. Così potete accertare quale sia il loro livello dopo un certo tempo.
- Non dimenticate di documentare anche le ripetizioni delle istruzioni.
Riflessione
Come mi assicuro che i contenuti spiegati vengano anche applicati?
Raccogliere il feedback di singoli membri del team
- Date al vostro personale la possibilità di esprimere la loro opinione mediante un sondaggio o una raccolta di feedback. Se la registrazione può avvenire in forma anonima, la probabilità di ricevere feedback sinceri è maggiore. In questo modo vengono menzionati punti deboli che altrimenti non verrebbero identificati apertamente, aiutandovi così a riconoscere ulteriori margini di miglioramento.
- Sfruttate anche le conversazioni spontanee all’interno del team. Osservazioni durante il lavoro quotidiano o brevi domande di chiarimento dopo l’istruzione vi forniscono preziose indicazioni, dal momento che questi feedback sono spesso diretti e sinceri. Così potete individuare tempestivamente stati d’animo, incertezze e approcci di miglioramento.
- Confrontatevi nelle riunioni del team per discutere i diversi insegnamenti tratti.
Coinvolgimento del personale
- Chiedete in quali aspetti può eventualmente migliorare l’intero team.
Ulteriore supporto nell’approfondimento
Utilizzate i nostri strumenti di supporto per le possibili attività post-formazione, in modo che gli argomenti di prevenzione abbiano un effetto più duraturo nel tempo.
Chiudere l’istruzione
In qualità di istruttori/istruttrici siete indispensabili per la prevenzione. Il vostro lavoro contribuisce in modo decisivo a ridurre il numero degli infortuni e delle malattie professionali.
Il feedback del vostro personale è essenziale per evidenziare le lacune. Le informazioni che ricevete vi forniscono indicazioni preziose per le formazioni successive.
Vi auguriamo di ottenere grandi risultati nelle istruzioni future.