Una buona preparazione è già metà dell’istruzione
Un ottimo grado di preparazione assicura di trasferire le vostre conoscenze con concentrazione e chiarezza. In questo modo, la tematica viene capita meglio e, soprattutto, si ricorda più a lungo. Vi mostriamo quali aspetti dovete tenere presente quando pianificate un’istruzione.
Indice
L'essenziale in breve
Una preparazione e un’organizzazione accurate sono il primo passo per svolgere un’istruzione efficace.
I vantaggi sono chiari:
- Disponete dei materiali giusti.
- Siete concentrati e avete un atteggiamento più sicuro.
- Potete parlare più liberamente e, quindi, interagire meglio con le persone presenti.
Consigli pratici per una preparazione mirata
Per l’ingegnere di sicurezza di V-ZUG preparare l’istruzione è essenziale. Bisogna stabilire il luogo e il numero di partecipanti e valutare correttamente gli input teorici. Cosa, come e quanto: David Löhmann vi spiega a cosa bisogna prestare attenzione.
Ecco cosa prevede una buona pianificazione dell’istruzione
Contenuti e materiali
- Raccogliete la documentazione come i manuali d’uso, le schede di dati di sicurezza, le liste di controllo, le immagini e presentazioni nonché gli strumenti di supporto necessari.
- Preparate anche esempi tratti dalla realtà aziendale e registrazioni di episodi reali, quali infortuni o quasi infortuni.
Chi svolge l’istruzione?
- Designate istruttrici e istruttori competenti a livello specialistico, con una formazione didattica, credibili e che diano il buon esempio con il loro comportamento.
- Nel caso di temi specifici, come sostanze pericolose o primo soccorso, potrebbe anche essere necessario richiedere il supporto di uno specialista.
Tipo di istruzione, luogo e durata
- Ad esempio, se volete introdurre il personale a nuove attività o nuovi processi.
- Se dovete istruire nuovi membri del team.
- Se riscontrate punti deboli, come un incremento di guasti, infortuni o negligenze nell’applicazione delle regole.
Luogo e orario
- Per un’istruzione generale, riservate una sala adatta. Consigliamo di svolgere direttamente in loco istruzioni legate alla postazione di lavoro, ad es. presso l’impianto o la macchina.
- Stabilite di quanto tempo avete bisogno per svolgere l’istruzione, rispondere alle domande e fare gli esercizi pratici.
Preparare la documentazione
- La documentazione comprende l’argomento, la materia trattata, la data e la durata, il nome dell’istruttrice o dell’istruttore e l’elenco dei partecipanti,
- con le firme di coloro che hanno partecipato alla formazione.
Consigli
- Informate in anticipo il personale in merito all’istruzione in programma, specificando l’argomento, il luogo e l’orario di svolgimento, in modo che possa prepararsi adeguatamente.
- Tenete presente che il numero di partecipanti consigliato è da 3 a 12.
- Preparatevi in modo tale da poter spiegare, ad esempio, una regola vitale o una determinata procedura con parole vostre e usando un linguaggio semplice. Tenete conto anche dei vostri collaboratori di lingua straniera.
- In caso di barriere linguistiche ricorrete a mezzi ausiliari, coinvolgete membri del team con competenze linguistiche, aggiungete più materiale illustrativo e utilizzate app di traduzione automatica.
- Si raccomanda di riflettere già durante la preparazione su come poter strutturare i contenuti e gli esercizi nel modo più semplice possibile e su quali informazioni supplementari trasmettere.
Riflessione
Il successo di un’istruzione dipende molto da quanto siete in grado di immedesimavi nel ruolo delle persone a cui volete trasmettere un determinato argomento.
- Per questo è importante che conosciate e teniate in considerazione le conoscenze pregresse, le esperienze e le esigenze dei partecipanti.
- Adeguate anche il linguaggio e le attese in base al vostro «pubblico».
Una lezione puramente frontale raramente funziona.
- Utilizzate dunque metodi che coinvolgono e invitano a riflettere.
- Inserite nell’istruzione input brevi, esempi pratici, domande e risposte, brevi esercizi o discussioni.
- Controllate se la vostra documentazione è comprensibile e visivamente accattivante.
- Vale il principio «less is more» (meno è meglio). Una buona grafica è in genere più efficace di dieci pagine di testo.
- Importante: ciò che mostrate deve avere sempre a che fare con il lavoro quotidiano.
- Svolgere un’istruzione «al volo» non è molto utile. Scegliete un ambiente silenzioso e gradevole. Questo non solo aumenta la ricettività dei partecipanti all’apprendimento, ma anche voi sarete percepiti come «più competenti».
- Stabilite il tempo necessario. Fate in modo che la vostra istruzione sia il più breve possibile e lunga quanto necessario.
- Assicuratevi di aver preparato una documentazione semplice, ma completa.
- Una documentazione completa non è importante solo sul piano legale, ma serve anche per la tracciabilità e fornisce input per eventuali ripetizioni future.
- Tra i temi centrali rientrano le regole vitali oppure le individuazioni interne dei pericoli e i rischi che sono stati evidenziati.
- Scoprite di più sulla nostra pagina, che contiene consigli utili per svolgere istruzioni efficaci.
Supporto alla preparazione delle vostre istruzioni
I nostri strumenti e ausili vi semplificano il lavoro.
- I vademecum sulle regole vitali vi forniscono un supporto mirato per impartire le regole specifiche del vostro settore.
- Le esaurienti regole di sicurezza per la lavorazione del metallo o del legno possono fornirvi un ulteriore aiuto in tal senso.
- Utilizzate anche il passaporto digitale per la sicurezza nel portale clienti mySuva. Trovate maggiori informazioni sulla nostra pagina del servizio online «Passaporti per la sicurezza».
Volete saperne di più? Chiedete al nostro chatbot intelligente
A sinistra in questa pagina trovate il nostro assistente IA che vi supporta anche nella preparazione della vostra istruzione. Digitate semplicemente il vostro prompt. Un esempio potrebbe essere:
«Ho in programma un’istruzione sulle sostanze pericolose, quali aspetti devo considerare nella preparazione?»