Eine Instruktion ist gut, eine regelmässige Vertiefung ist besser
Es lohnt sich, die Instruktionsinhalte in regelmässigen Abständen zu wiederholen. Auf diese Weise fördern Sie sowohl die Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden als auch die Sicherheit im Betrieb. Mit unseren Tipps machen wir es Ihnen einfach, eine Instruktionsvertiefung durchzuführen.
Inhalt
Kurz und bündig
Die periodische Repetition von Themen ist ein bewährtes Mittel, um den vermittelten Schulungsstoff aktuell zu halten.
Durch eine Nachbearbeitung Ihrer Instruktion:
- signalisieren Sie dem Team, dass das Thema wichtig ist
- fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden
- gehen Regeln und Handlungsweisen nicht vergessen und werden in der Praxis konsequenter angewendet
Tipps aus der Praxis für eine nachhaltige Vertiefung
Wann soll die Vertiefung der Instruktion stattfinden, und wie kann ich nachhaken? David Löhmann, Sicherheitsingenieur bei V-ZUG, gibt Ihnen Anregungen, wie Sie Akzente setzen, um das Erlernte bei Ihren Mitarbeitenden weiter zu festigen.
Eine Nachbearbeitung liefert wichtige Erkenntnisse
Doppelt genäht hält bekanntlich besser. So verhält es sich auch mit der Instruktionsvertiefung. Sie hilft mit, Präventionswissen noch stärker in den Köpfen der Mitarbeitenden zu verankern.
Vorgehen bei einer Instruktionsvertiefung
- Bereichern Sie Ihre Schulung auch bei einer Wiederholung mit Bildern, Videos und Beispielen aus dem Betrieb. Reflektieren Sie das Thema am Ende der Instruktion.
- Indem Sie die Teilnehmenden mit einbeziehen, werden sich diese der Wichtigkeit der Schulung sowie ihrer eigenen Verantwortlichkeit bewusst.
Instruktion der lebenswichtigen Regeln
- Behandeln Sie einen Schwerpunktinhalt über eine längere Periode und beleuchten Sie diesen aus verschiedenen Blickwinkeln. So wird der vermittelte Stoff besser verstanden und konsequenter umgesetzt.
- Je nachdem, wie komplex ein Thema ist, können Sie es z.B. über den Zeitraum eines Jahres mittels verschiedener Aktivitäten gezielt vertiefen.
Verständnisprobleme lösen
- Wenn Sie bemerken, dass die Inhalte nicht verstanden wurden und die Umsetzung in der Praxis hapert, ist eine Repetition notwendig.
- Sprechen Sie das Team auf Ihre Beobachtungen an, und fragen Sie aktiv nach, wo Unsicherheiten bestehen. Gehen Sie bei der Vertiefung verstärkt darauf ein.
Tipps
- Wiederholtes Üben und Repetieren hilft, Regeln und Handlungsweisen nicht zu vergessen oder zu verlernen. Gerade wenn eine Tätigkeit nur unregelmässig ausgeführt wird, geht das Wissen schnell verloren, was auf Kosten der Sicherheit geht.
- Nachfolgeaktivitäten sollten Sie möglichst kurz gestalten. Die Hauptaufgabe einer Instruktionsvertiefung besteht darin, die Botschaften nochmals auf den Punkt zu vermitteln und das Bewusstsein für die Thematik zu fördern.
- Organisieren Sie Nachfolgeübungen, um zu prüfen, wie die Teilnehmenden das Gelernte in einer Simulation oder direkt anwenden. So sehen Sie, wo sie nach einer gewissen Zeit stehen.
- Vergessen Sie nicht, auch Folgeinstruktionen zu dokumentieren.
Reflexion
Wie stelle ich sicher, dass die instruierten Inhalte auch angewendet werden?
Feedback einzelner Teammitglieder einholen
- Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, via Umfrage oder Feedback-Box ihre Meinung abzugeben. Wenn sie sich anonym melden können, ist die Wahrscheinlichkeit grösser, dass die Rückmeldungen ehrlich ausfallen. Auf diese Weise werden Defizite angesprochen, die sonst kaum offen benannt werden. Das hilft Ihnen, zusätzliches Verbesserungspotenzial zu erkennen.
- Nutzen Sie auch spontane Gespräche im Team. Beobachtungen im Arbeitsalltag oder kurze Rückfragen nach der Instruktion liefern Ihnen wertvolle Hinweise, weil diese Feedbacks oft besonders ehrlich und direkt ausfallen. So können Sie Stimmungen, Unsicherheiten und Ansätze für Verbesserungen frühzeitig ausmachen.
- Tauschen Sie sich in Teamsitzungen aus, um verschiedene Erkenntnisse zu besprechen.
Einbezug aller Mitarbeitenden
- Stellen Sie die Frage, wo sich allenfalls das gesamte Team verbessern kann.
Weitere Unterstützung bei der Vertiefung
Nutzen Sie unsere Hilfsmittel für mögliche Nachfolgeaktivitäten, damit die Präventionsthemen noch nachhaltiger wirken.
Instruktion abschliessen
Als Instruktorin oder Instruktor sind Sie für die Prävention unverzichtbar. Mit Ihrer Arbeit helfen Sie entscheidend mit, die Zahl der Unfälle und Berufskrankheiten zu senken.
Das Feedback Ihrer Mitarbeitenden ist zentral, um Lücken aufzuzeigen. Diese Erkenntnisse liefern Ihnen für nachfolgende Schulungen wertvolle Hinweise.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren künftigen Instruktionen.